Bước 1: Đăng nhập tài khoản quản lý dịch vụ tại ID.MATBAO.NET

Bước 2: Truy cập vào thư mục (1) “Hồ sơ và Thanh toán” góc dưới bên trái. Tiếp đến vào (2) “Quản lý Hồ sơ“, mục (2) “Bản khai tên miền”.

Bước 3: Thực hiện ký “Bản khai tên miền“ ở trạng thái “Chờ ký” hoặc “Từ chối“

1. ĐỐI VỚI KHÁCH HÀNG CÁ NHÂN

Có 2 cách thực hiện:

Cách 1: Ký từng bản khai

• Tại bản khai cần ký, nhấn Xem và ký.
• Kiểm tra nội dung bản khai và thực hiện ký theo hướng dẫn trên màn hình.

Cách 2: Ký nhiều bản khai cùng lúc

• Tích chọn một hoặc nhiều bản khai ở trạng thái Chờ ký hoặc Từ chối.
• Nhấn Ký ngay.
• Hệ thống sẽ lần lượt hiển thị các bản khai đã chọn để bạn thực hiện ký.

Lưu ý: Chỉ các bản khai ở trạng thái Chờ ký hoặc Từ chối mới có thể thực hiện ký. Nếu bản khai ở trạng thái Từ chối, vui lòng xem lý do và cập nhật theo nội dung từ chối trước khi ký lại.

Chọn phương thức nhận mã OTP phù hợp và thao tác “Gửi mã OTP“

Kiểm tra email hoặc tin nhắn Zalo để lấy nhập mã OTP và thao tác “Tiếp tục“

Tiếp tục thao tác “Ký hồ sơ“

Chọn 1 trong 2 phương thức ký và thao tác “Tiếp tục”

Xác nhận danh tính (Nếu tài khoản của bạn đã cung cấp hình CCCD thì bỏ qua bước này)
Vui lòng đọc kỹ hướng dẫn và tải lên hình mặt trước và sau CCCD, sau đó bấm [Tiếp tục]

Sau khi hoàn tất việc tải hình CCCD bạn vui lòng kiểm tra các thông tin một lần nữa và chọn [Xác nhận]

 

Trường hợp thực hiện ký tên bằng chữ ký điện tử bằng cách chọn 1 trong hai cách sau:

• Ký tên trực tiếp: Bạn sẽ thao tác trực tiếp vào khung ký
• Tải lên chữ ký: Tải ảnh chữ ký từ máy tính (lưu ý chữ ký phải được ký trên giấy không ô ly)

Sau khi cài đặt chữ ký bạn bấm chọn vào ô “Tôi xác nhận”, đọc thông tin và chọn nút [Ký tên]

 

Chọn “Gửi hồ sơ“, Bản khai của bạn sẽ chuyển sang trạng thái “Đã ký“.

2. ĐỐI VỚI KHÁCH HÀNG TỔ CHỨC

a) Trường hợp Tổ chức sử dụng Chữ ký số USB Token

• Click chọn ” Xem và ký ” để ký số trực tiếp
  

  Có 2 cách thực hiện:

  Cách 1: Ký từng bản khai

  • Tại bản khai cần ký, nhấn Xem và ký.
  • Kiểm tra nội dung bản khai và thực hiện ký theo hướng dẫn trên màn hình.

  Cách 2: Ký nhiều bản khai cùng lúc

  • Tích chọn một hoặc nhiều bản khai ở trạng thái Chờ ký hoặc Từ chối.
  • Nhấn Ký ngay.
  • Hệ thống sẽ lần lượt hiển thị các bản khai đã chọn để bạn thực hiện ký.

  Lưu ý: Chỉ các bản khai ở trạng thái Chờ ký hoặc Từ chối mới có thể thực hiện ký. Nếu bản khai ở trạng thái Từ chối, vui lòng xem lý do và cập nhật theo nội dung từ chối trước khi ký lại.

  
  

• Mở phần mềm ký số Matbao-invoice để thực hiện thao tác ký.

  Trường hợp bạn chưa tải phần mềm vui lòng nhấp vào đường link “Tại đây” trong thông báo để cài đặt về máy tính và sử dụng

  

  Trường hợp bạn đã có phần mềm, thực hiện mở phần mềm, cắm USB Token vào máy tính và nhấp chọn Chứng thư số dùng để ký hồ sơ

  

  

  

  Nhập mã pin hợp lệ của USB token để hoàn thành ký.

  

   

b) Trường hợp Tổ chức ký, đóng dấu mộc trên bản in

• Click chọn ” Tải xuống ” để lấy mẫu file PDF, thực hiện in ra bản giấy
• Ký chữ ký “Người đại diện Pháp luật” (hoặc người được Ủy quyền hợp lệ) và đóng dấu mộc tổ chức lên Bản khai tên miền
• Scan Bản khai đã có đầy đủ chữ ký, dấu, lưu file ở định dạng PDF
• Nộp Bản khai đã lưu ở định dạng PDF: chọn “Tải lên“.

Sau khi hoàn tất việc ký và nộp bản khai, bộ phận kiểm duyệt hồ sơ của Mắt Bão sẽ kiểm tra lại thông tin và tính xác thực của Bản khai một lần nữa, tiến hành duyệt, lưu hoặc từ chối duyệt sẽ ghi rõ lý do để bạn kiểm tra và thực hiện lại.

Quá trình xử lý sẽ được thông báo qua email hoặc bạn có thể theo dõi, cập nhật trạng thái bản khai tại “Bản khai tên miền“.

Chúc bạn thành công!

---