Hướng dẫn sử dụng tính năng Files của Nextcloud

Phan Minh Ngà 10 phút đọc

Tính năng Files của bộ công cụ Nextcloud là một ứng dụng lưu trữ đám mây miễn phí và mã nguồn mở, cho phép người dùng lưu trữ, chia sẻ và chỉnh sửa các tệp từ bất kỳ thiết bị nào.

Tính năng Files của bộ công cụ Nextcloud là một giải pháp lưu trữ đám mây tuyệt vời cho các cá nhân và doanh nghiệp. Ứng dụng này dễ sử dụng và có nhiều tính năng. Tính năng Files của bộ công cụ Nextcloud có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị nào, có nghĩa là bạn có thể truy cập các tệp của mình từ bất cứ đâu.

Dưới đây là một số ưu điểm của việc sử dụng Tính năng Files của bộ công cụ Nextcloud:

  • Miễn phí và mã nguồn mở
  • Dễ sử dụng
  • Nhiều tính năng
  • Có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào
  • Bảo mật và an toàn
  • Được cộng đồng người dùng lớn hỗ trợ

Sau đây là hướng dẫn tổng quan cách sử dụng tính năng Files của bộ công cụ Nextcloud

Cách truy cập

Truy cập trực tiếp từ MatBao Workspace

Bước 1: Tại trang chủ MatBao Workspace, bạn chọn vào mục Apps

Bước 2: Chọn tiếp vào mục Nextcloud

Bước 3: Chọn tiếp vào biểu tượng menu và Chọn vào Files

Đăng nhập từ máy tính

Bạn có thể truy cập vào đường dẫn https://nextcloud.com/install/ và tìm kiếm mục DOWNLOAD FOR DESKTOP

Sau đó bạn có thể lựa chọn phiên bản phù hợp với máy tính của bạn và tải về cài đặt

Đăng nhập từ di động

Bạn có thể tìm cụm từ Nextcloud tải trực tiếp ứng dụng trên cửa hàng ứng dụng App Store hoặc CH play

Các tính năng cơ bản

All Files

Đây là nơi mà bạn kiểm tra, lưu trữ, tạo,..v..v..các file mà bạn mong muốn.

Bạn có thể tải các file cá nhân của bạn từ máy tính bằng cách chọn vào biểu tượng dấu cộng và chọn Upload File hoặc bạn có thể tạo các file theo định dạng được cấp sẵn từ Nexcloud

New text file

File văn bản thông thường

New diagram

Tệp diagram là một định dạng tệp được sử dụng để lưu trữ biểu đồ. Nó là một tập tin văn bản có chứa thông tin về các đối tượng trong biểu đồ, chẳng hạn như vị trí, kích thước, màu sắc và đường dẫn của các đối tượng. Tệp diagram được sử dụng bởi nhiều ứng dụng đồ họa khác nhau, bao gồm Microsoft Visio, AutoCAD và Grapher

New mind map file

Bản đồ tư duy (mind map) là một phương pháp ghi chú và tổ chức thông tin bằng hình ảnh. Nó được tạo ra bằng cách vẽ một ý tưởng trung tâm ở trung tâm của trang và sau đó vẽ các nhánh ra khỏi ý tưởng trung tâm, đại diện cho các ý tưởng phụ. Các nhánh có thể được phân nhánh thêm, tạo thành một cấu trúc phân cấp.

Bản đồ tư duy có thể được sử dụng để ghi chép bài giảng, lên kế hoạch dự án, hoặc đơn giản là để tổ chức suy nghĩ. Chúng có thể giúp bạn hiểu thông tin tốt hơn, ghi nhớ thông tin lâu hơn và giải quyết vấn đề hiệu quả hơn.

Tên cho trang web – bạn có thể đặt tên cho các đường dẫn Website sẵn có để dễ dàng ghi nhớ và truy cập. Ví dụ: đặt tên Mua dịch vụ Mắt Bão gán cho đường dẫn https://matbao.net

Webloc là một định dạng tệp văn bản đơn giản chứa thông tin về một trang web, chẳng hạn như URL, tiêu đề, mô tả và danh sách các tab liên kết. Webloc được sử dụng bởi trình duyệt web để lưu trữ danh sách các trang web yêu thích của người dùng.

New Template Folder

Một thư mục chứa các mẫu tài liệu, chẳng hạn như tài liệu văn bản, bảng tính, và bài thuyết trình. Các mẫu này có thể được sử dụng để tạo các tài liệu mới nhanh chóng và dễ dàng.

Sau khi tạo thư mục, bạn có thể thêm các mẫu tài liệu vào thư mục. Để thêm một mẫu tài liệu, bạn cần tải lên tệp tài liệu lên Nextcloud và sau đó di chuyển tệp vào thư mục “Template”.

Khi bạn cần tạo một tài liệu mới, bạn có thể mở thư mục “Template” và chọn một mẫu tài liệu. Mẫu tài liệu sẽ được tải xuống máy tính của bạn và bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa tài liệu.

Các template folder trong Nextcloud có thể được sử dụng bởi tất cả người dùng Nextcloud. Điều này có nghĩa là tất cả người dùng có thể sử dụng các mẫu tài liệu trong thư mục “Template” để tạo các tài liệu mới

Đối với các file đã khởi tạo thì bạn có thể chọn file và thực hiện các hành động

  • Lock file: khóa file
  • Add to favorites: them vào yêu thích
  • Details: kiểm tra chi tiết các hoạt động, thông tin liên quan đến file
  • Rename: đổi tên
  • Move or copy: di chuyển hoặc sao chép
  • Download: tải về máy tính
  • Delete file: xóa file

Recent

Nơi bạn kiểm tra lại các file mà bạn vừa tạo, truy cập hay chỉnh sửa

Favorites

Nơi bạn kiểm tra lại các file mà bạn đã đánh dấu Favorites – yêu thích để dễ dàng kiểm tra lại

Shares

Nơi bạn kiểm tra lại các file mà bạn đã chia sẻ cho người khác

Và bạn có các loại chia sẻ sau:

Bạn tạo một đường link chia sẻ và gửi cho người khác và bạn có thể phân quyền cho người có được đường link chia sẻ này

Bạn có nhiều cách phân quyền trong việc chia sẻ với mọi người:

 

  • Read only: chỉ được phép đọc
  • Allow upload and editing: cho phép tải file lên từ máy tính và chỉnh sửa
  • File drop: chỉ được cho phép tải file lên từ máy tính

Bạn có thể chọn vào Custom permission – để tạo ra các quyền cơ bản như:

  • Read: đọc
  • Upload: tải file lên từ máy tính
  • Edit: chỉnh sửa
  • Delete: xóa

Bạn còn có thêm các tùy chọn khác trong việc chia sẻ

  • Hide download: ẩn nút tải về file
  • Password protect: đặt mật khẩu bảo vệ
  • Set expiration date: thiết lập ngày hết hạn truy cập đường link chia sẻ
  • Note to recipient: ghi chú cho người được chia sẻ

Other with access

Kiểm tra những người có quyền truy cập: là một danh sách các người dùng khác có quyền truy cập vào một tệp hoặc thư mục cụ thể. Danh sách này có thể được xem bởi người dùng có quyền quản trị viên.

Đây là nơi bạn tạo đường link chia sẻ chỉ dành cho những người trong cùng hệ thống truy cập

Ngoài ra trong mục chia sẻ này bạn có thể thấy hai tính năng khác:

  • Activity: kiểm tra các hành động chia sẻ của bạn
  • Comments: bình luận đề cập những người khác bên trong tổ chức bằng cách nhập @user

Tags

Nơi bạn kiểm tra lại các file đã gắn tag – đánh dấu

Sau khi bạn chia sẻ bạn có thể gắn danh mục và thống kê lại các file đã gắn danh mục trong mục tag bằng cách lựa chọn

Deleted Files

Nơi bạn kiểm tra lại các file đã xóa

Video hướng dẫn

“Hiện tại bài viết này chưa có Video hướng dẫn, rất xin lỗi vì sự bất tiện này. Chúng tôi sẽ cập nhật Video hướng dẫn cho bài viết này sớm nhất.”
Chúc bạn thao tác thành công