Hướng dẫn cài đặt ban đầu trên trang quản lý Hóa đơn

Mắt Bão khuyến nghị bạn nên sử dụng trình duyệt Chrome để truy cập và sử dụng phần mềm Quản lý Hóa đơn tại Mắt Bão.

1. Hướng dẫn tạo mẫu Hóa đơn.

Để tạo mẫu Hóa đơn bạn vui lòng thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang Quản lý dịch vụ Hóa đơn ở Mắt Bão. Bạn có thể tham khảo cách truy cập tại đây

Bước 2: Cập nhật thông tin đơn vị

Sau khi truy cập được vào trang Quản lý Hóa đơn, ngay tại giao diện người dùng, bạn double click chuột vào biểu tượng hình người và chọn Thông tin đơn vị

Tiếp theo nhấn chỉnh sửa và điền thông tin vào các trường bắt buộc (*) như hình bên dưới.

  • Tên công ty và Mã số thuế của công ty: đã được hệ thống lấy mặc định theo đúng thông tin ban đầu mà bạn đã đăng ký.
  • Địa chỉ (*)
  • Số điện thoại:
  • Fax:
  • Email
  • Người đại diện pháp luật (*)
  • Số tài khoản:
  • Chủ tài khoản:
  • Tên ngân hàng:

Lưu ý: Bạn cần kiểm tra kỹ thông tin Tên công tyMã số thuế, nếu thông tin này không đúng, bạn vui lòng phản hồi lại thông qua tổng đài 19001830 – phím số 5 để Mắt Bão hỗ trợ bạn.

Sau khi thực hiện xong bạn nhấn Lưu để lưu lại thông tin đơn vị phát hành Hóa đơn.

Bước 3: Tạo mẫu Hóa đơn

Ngay tại trang Quản lý dịch vụ, bạn nhấn vào Đăng ký, chọn Thông báo.

Hệ thống sẽ chuyển sang giao diện để bạn tạo mẫu Hóa đơn. Tại đây, bạn nhấn vào Tạo mẫu Hóa đơn mới

Ngay tại đây, bạn có thể chọn mẫu Hóa đơn phù hợp với nhu cầu xuất Hóa đơn của bạn.

Việc chọn mẫu Hóa đơn rất quan trọng, vì vậy bạn cần lưu ý các vấn đề sau:

  • Mức thuế giá trị gia tăng: Hóa đơn mà bạn sẽ xuất có một hay nhiều mức Thuế suất.
  • Đối tác của bạn là người nước ngoài hay Việt Nam để chọn mẫu Hóa đơn song ngữ cho phù hợp.
  • Logo sẽ được chèn ở khu vực nào trên mẫu Hóa đơn.
  • Lần đầu tiên sử dụng Hóa đơn điện tử, đơn vị của bạn chỉ sử dụng được một mẫu Hóa đơn theo mẫu số 01GTKT0/001 vì vậy cần xem kỹ nhu cầu và chọn 1 mẫu để sử dụng. Và sau khi bạn đã lưu mẫu Hóa đơn mà trước đó bạn chọn, thì bạn chỉ thay đổi được logo và thông tin đơn vị, các thông tin khác không thay đổi được.
  • Nếu bạn đã sử dụng phần mềm Hóa đơn ở nhà cung cấp khác nên thông báo lại cho Mắt Bão để tránh trường hợp tạo trùng mẫu số Hóa đơn.

Muốn chọn mẫu Hóa đơn nào, bạn chỉ cần click vào mẫu Hóa đơn đó. 

Đồng thời ngay tại mẫu Hóa đơn mà bạn chọn, bên phía tay phải của bạn, bạn có thể chỉnh Logo, hình nền công ty, làm mờ Logo,… 

Những thông tin như Tên công ty, Địa chỉ, Mã số thuế, Điện thoại: Hệ thống sẽ lấy tự động dựa theo thông tin mà bạn đã đăng ký, ngoại trừ Mẫu số thì bạn cần copy thông tin trong mẫu để dán xuống.

Muốn làm mờ Logo, bạn nhấn vào click vào đây bên phía tay phải của mẫu Hóa đơn. 

Tiếp theo bạn chọn Open image File (1) –> nhập thông số là 24 (2) –> Apply –> Save Image File là xong.

Nếu bạn có nhu cầu thiết kế mẫu Hóa đơn riêng, bạn cần liên hệ với nhân viên tư vấn qua số 02836229999 – phím số 1 để được tư vấn và báo giá. Tuy nhiên bạn cần kiểm tra kỹ thông tin ở mẫu Hóa đơn cần thiết kế để tránh trường hợp sai sót không đáng có.

2. Hướng dẫn tạo thông báo phát hành Hóa đơn.

Bước 1: Ngay tại menu trang Quản lý Hóa đơn, bạn nhấn vào Đăng ký, chọn Thông báo để tạo thông báo phát hành.

Giao diện tạo thông báo phát hành hiển thị như bên dưới, bạn sẽ click vào Tạo phát hành mới

Trong thông báo phát hành Hóa đơn điện tử, mọi thông tin đều được lấy tự động, trừ Tên cơ quan thuế chấp nhận thông báo và Người đại diện thì bạn cần nhập vào, sau đó nhấn Tạo mới

Bước 2: Sau khi click vào Tạo mới, hệ thống hiển thị bảng Đăng ký mẫu hóa đơn phát hành. 

Bạn sẽ nhập các thông tin như sau: 

  • Mẫu số (*): chọn mẫu số hóa đơn của doanh nghiệp. 
  •  hiệu (*): Bao gồm 5  tự, 2 ký tự đầu bạn chọn trong 20 chữ cái A, B, C, D, E, G, H, K, L, M, N, P, Q, R, S, T, U, V, X, YCòn  tự sau thể hiện cho năm phát hành hóa đơn  E (viết tắt trong từ Envoice)
  • Số lượng (*)số lượng hóa đơn được sử dụng khi bạn đăng kí. Ví dụ 
  • Từ số và Đến sốhệ thống sẽ tự tính khi bạn nhập số lượng hóa đơn muốn phát hành.
  • Ngày bắt đầu sử dụngsau đó 2 ngày tính từ ngày hiện tại. 

Sau khi thao tác xong bạn nhấn Lưu dữ liệu, hệ thống sẽ xuất hiện thông tin đăng ký mẫu Hóa đơn phát hành như hình bên dưới. Bạn nhấn Lưu thông báo để hoàn tất.

Cuối cùng bạn chọn “Lưu thông báo” bạn sẽ thấy thông báo “Tạo phát hành thành công“. Giao diện danh sách thông báo phát hành sau khi tạo hiển thị như hình bên dưới:

3. Hướng dẫn tạo Quyết định

Bước 1: Ngay tại giao diện trang Quản lý Hóa đơn bạn click vào Đăng ký, chọn Quyết định, tiếp theo chọn Tạo mới.

Tiếp theo bạn nhập thông tin vào Quyết định phát hành Hóa đơn, lưu ý chỉ nhập những ô khoanh đỏ.

Trong đó:
1. Số quyết định: 001/QĐ20
2. Giám đốc: Tên Giám Đốc hợp pháp.
3. Người đề nghị:
– Căn cứ Quyết định thành lập (hoặc Giấy đăng ký kinh doanh): Mã số thuế, Ngày cấp, tại sở kế hoạch đầu tư Thành Phố/Tỉnh
4. Phần mềm ứng dụng: YOURCOMPANY.hoadon.online

Nhập xong thông tin, bạn nhấn Tạo mới

Bước 2: Sau khi nhấn Tạo mới, sẽ xuất hiện bảng Đăng ký loại hóa đơn phát hành. Bạn chọn mẫu số và nhấn Lưu

Bước 3: Sau khi nhấn Lưu ở bước 2, bạn tiếp tục điền thông tin vào như hình bên dưới.

Trong đó:

  1. Kế toán đăng nhập cổng quản lý hóa đơn Hoá đơn điện tử tại: YOURCOMPANY.hoadon.online
  2. Nơi nhận (*): Chi cục thuế….
  3. Thành phố: Chi cục thuế thuộc Thành phố/Tỉnh

Nhập xong thông tin, bạn nhấn Lưu quyết định

Sau khi tạo quyết định xong, bạn sẽ thấy cửa sổ mới xuất hiện như hình bên dưới

Lưu ý:

  • Mẫu Quyết định phát hành Hóa đơn bạn sẽ In trực tiếp trên trang Quản lý Hóa đơn của Mắt Bão sau đó ký tên, đóng dấu giáp lai, scan và lưu dưới dạng (.doc hoặc docx) để chuẩn bị hồ sơ nộp cho Cơ quan Thuế

Bạn có thể xem Video hướng dẫn các bước thiết lập ban đầu trên trang quản lý Hóa đơn của Mắt Bão.

14/05/2020 Nguyễn Thị Bích Vân
Bài viết này hữu ích không?

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.