Trong Google Workspace sẽ phân chia làm 2 loại chia sẻ bao gồm: Chia sẽ trong nội bộ (trong tổ chức) và chia sẻ công khai (bất cứ ai cũng có thể truy cập tập tin hay thư mục). Bài viết này sẽ hướng dẫn chia sẽ tập tin trong Google Drive.
Để chia sẻ tập tin hoặc thư mục, bạn click chuột phải vào Thư mục hay tập tin và chọn “Chia sẻ”.
Chia sẻ đến tài khoản/nhóm cụ thể
Tại ô “Thêm người và nhóm” bạn nhập tài khoản cần cung cấp quyền. Có thể nhập tài khoản bên ngoài hoặc tài khoản trong tổ chức.
Khi nhập tài khoản muốn chia sẻ trên Google Drive, bạn sẽ thấy cửa sổ tùy chọn quyền dành cho người được chia sẻ, bao gồm:
- Người xem: Cho phép người được chia sẻ chỉ xem tệp hoặc thư mục, nhưng không thể chỉnh sửa hay chia sẻ tiếp với người khác.
- Người nhận xét: Cho phép người được chia sẻ xem và để lại nhận xét hoặc đề xuất nội dung, nhưng không được thay đổi hoặc chia sẻ tệp với người khác.
- Người chỉnh sửa: Cho phép người được chia sẻ có toàn quyền chỉnh sửa nội dung, chấp nhận hoặc từ chối đề xuất, đồng thời có thể chia sẻ tệp hoặc thư mục với những người khác.
Bạn cũng có thể chọn biểu tượng Bánh răng để tùy chọn bảo mật cho tập tin chia sẻ, có cho phép người chỉnh sửa có thể thay đổi các quyền và chia sẻ hay không.
Tùy chọn “Thông báo cho những người này” kèm lời nhắn. Chức năng này sẻ gửi Email thông báo đến người chia sẻ kèm nội dung lời nhắn.
Sao chép địa chỉ liên kết: Lấy liên kết trực tiếp để chia sẻ đến người cần sử dụng.
Quyền truy cập chung
Tại mục này bạn có thể chia sẻ với nhiều người hơn, tất cả mọi người trong tổ chức hoặc bất kỳ ai (tất cả ai trên Internet) có đường dẫn liên kết.
Về phần quyền có 3 quyền tương tự như chia sẻ đến người hoặc nhóm.
Chúc các bạn thành công.
