Hướng dẫn thực hiện hợp đồng online trên trang ID.MATBAO.NET

Nguyễn Thị Bích Vân 14/09/2021 1597 lượt xem

Nhằm tạo điều kiện cho các tổ chức, cá nhân trong việc đăng ký sử dụng dịch vụ trực tuyến, cũng như đơn giản hóa thủ tục hành chính trong giai đoạn mới, Mắt Bão triển khai công cụ để Quý Khách hàng có thể thực hiện Hợp đồng Online nhanh chóng và tiện lợi nhất.

Cũng kể từ ngày 10/9/2018, Trung tâm Internet Việt Nam (VNNIC) cho phép một số Nhà đăng ký triển khai thử nghiệm việc tiếp nhận đăng ký tên miền quốc gia “.vn” qua hồ sơ điện tử. Dù việc đăng ký tên miền “.vn” trở nên đơn giản, nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ các quy định về đăng ký sử dụng tên miền “.vn.

Sau đây là hướng dẫn chi tiết từ Mắt Bão:

Bước 1: Đăng nhập trang ID.MATBAO.NET, sau đó truy cập vào mục “Hợp đồng” theo hình sau:

Bước 2: Tại “Danh sách hợp đồng“, trạng thái hợp đồng “mới tạo” sẽ có mục “ký tên“:

Bước 3: Thực hiện ký/ nộp hợp đồng

3.1. Đối với Khách hàng là Cá nhân
Click chọn “ký tên” sau đó tiếp tục thực hiện theo hình ảnh lần lượt:

Nhập mã OTP được gửi về số điện thoại di động của bạn khi đăng ký dịch vụ:

Thực hiện ký tên bằng 1 trong các cách sau:

• Ký tên: ký trực tiếp
• Tải lên: upload ảnh chữ ký sẵn có
• Chữ ký của tôi: chọn chữ ký đã lưu trước đó

Xác nhận “Đồng ý” để hoàn tất việc ký hợp đồng.

3.2. Đối với Khách hàng là Tổ chức
Khác với khách hàng là Cá nhân sẽ dùng chữ ký trực tiếp trên trang ID, khách hàng Tổ chức phải sử dụng Chữ ký số (điện tử) để thực hiện ký trên hợp đồng. Trường hợp Tổ chức của bạn không có Chữ ký số thì vẫn phải thực hiện chữ ký, dấu ướt trên hợp đồng giấy.
Mắt Bão áp dụng nộp hợp đồng ONLINE cho cả 2 hình thức ký hợp đồng nêu trên và chỉ hợp lệ khi cả 2 Bên A và Bên B đều dùng chữ ký số hoặc đều dùng chữ ký, dấu ướt trên hợp đồng.

Chuẩn bị hợp đồng cần nộp Online:
1. Scan hợp đồng đã có đầy đủ chữ ký, dấu của cả 2 Bên A và Bên B, lưu file ở định dạng PDF.
2. Dùng chữ ký số để ký trên file hợp đồng định dạng PDF.
Tham khảo: Hướng dẫn ký chữ ký số vào file hợp đồng, bản khai với phần mềm Foxit Reader Tại đây!

Lưu ý: File hợp đồng sẽ do Nhân viên Tư vấn cung cấp hoặc bạn có thể xem và tải file tại “Danh sách hợp đồng“.

Nộp hợp đồng Online:
Click chọn “Upload” -> Chọn “Upload file Hợp đồng đã ký” (chọn file đã được chuẩn bị hợp lệ như hướng dẫn trên) -> Hoàn tất.

Sau khi hoàn tất việc ký/ nộp hợp đồng, bộ phận kiểm duyệt hồ sơ của Mắt Bão sẽ kiểm tra lại thông tin và tính xác thực của hợp đồng một lần nữa, tiến hành duyệt, lưu hoặc từ chối duyệt ghi rõ lý do để bạn kiểm tra và thực hiện lại.
Quá trình xử lý sẽ được thông báo qua email hoặc bạn có thể theo dõi, cập nhật trạng thái hợp đồng tại “Danh sách hợp đồng“.

Chúc bạn thành công !!!