Hướng dẫn thực hiện hợp đồng online trên trang ID.MATBAO.NET

Nhằm tạo điều kiện cho các tổ chức, cá nhân trong việc đăng ký sử dụng dịch vụ trực tuyến, cũng như đơn giản hóa thủ tục hành chính trong giai đoạn mới, Mắt Bão triển khai công cụ để Quý Khách hàng có thể thực hiện Hợp đồng Online nhanh chóng và tiện lợi nhất.

Cũng kể từ ngày 10/9/2018, Trung tâm Internet Việt Nam (VNNIC) cho phép một số Nhà đăng ký triển khai thử nghiệm việc tiếp nhận đăng ký tên miền quốc gia “.vn” qua hồ sơ điện tử. Dù việc đăng ký tên miền “.vn” trở nên đơn giản, nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ các quy định về đăng ký sử dụng tên miền “.vn.

Sau đây là hướng dẫn chi tiết từ Mắt Bão:

Bước 1: Đăng nhập trang ID.MATBAO.NET, sau đó truy cập vào mục “Hồ sơ và thanh toán > Quản Lý hồ sơ ” theo hình sau:

Sau khi bấm vào “Quản lý hồ sơ” -> chọn vào “Hồ sơ“

Bước 2: Tại “Danh sách hợp đồng“, trạng thái hợp đồng “mới tạo” sẽ có mục “ký tên“:

Đối với khách hàng cá nhân

Đối với khách hàng công ty, tổ chức

Bước 3: Thực hiện ký/ nộp hợp đồng

3.1. Đối với Khách hàng là Cá nhân
Click chọn “ký tên” sau đó tiếp tục thực hiện theo hình ảnh lần lượt:

Nhập mã OTP được gửi về số điện thoại di động của bạn khi đăng ký dịch vụ:

Thực hiện ký tên bằng 1 trong các cách sau:

• Ký tên: ký trực tiếp
• Tải lên: upload ảnh chữ ký sẵn có
• Chữ ký của tôi: chọn chữ ký đã lưu trước đó

Xác nhận “Đồng ý” để hoàn tất việc ký hợp đồng.

3.2. Đối với Khách hàng là Tổ chức

– Sử dụng Chữ ký số (điện tử) để thực hiện ký trên hợp đồng Online

Tham khảo: Hướng dẫn ký chữ ký số vào file hợp đồng, bản khai với phần mềm Foxit Reader Tại đây!

Trường hợp Tổ chức của bạn không có Chữ ký số thì phải thực hiện chữ ký, dấu ướt trên hợp đồng giấy CÓ ĐẦY ĐỦ DẤU ƯỚT CỦA 2 BÊN

Mắt Bão áp dụng nộp hợp đồng ONLINE cho cả 2 hình thức ký hợp đồng nêu trên và chỉ hợp lệ khi cả 2 Bên A và Bên B đều dùng chữ ký số hoặc đều dùng chữ ký + dấu ướt trên hợp đồng.

Chuẩn bị hợp đồng cần nộp Online:
1. Scan hợp đồng đã có đầy đủ chữ ký, dấu của cả 2 Bên A và Bên B, lưu file ở định dạng PDF.
2. Dùng chữ ký số để ký trên file hợp đồng định dạng PDF.

Lưu ý: File hợp đồng sẽ do Nhân viên Tư vấn cung cấp hoặc bạn có thể xem và tải file tại “Danh sách hợp đồng“.

Nộp hợp đồng Online:
Click chọn ” Tải về ” (chọn file đã được chuẩn bị hợp lệ như hướng dẫn trên) -> Tải lên.

Sau khi hoàn tất việc ký/ nộp hợp đồng, bộ phận kiểm duyệt hồ sơ của Mắt Bão sẽ kiểm tra lại thông tin và tính xác thực của hợp đồng một lần nữa, tiến hành duyệt, lưu hoặc từ chối duyệt ghi rõ lý do để bạn kiểm tra và thực hiện lại.
Quá trình xử lý sẽ được thông báo qua email hoặc bạn có thể theo dõi, cập nhật trạng thái hợp đồng tại “Danh sách hợp đồng“.

Chúc bạn thành công !!!