Hướng dẫn sử dụng tính năng Contact trong NextCloud – Mắt Bão Workspace

duytv 7 phút đọc

Giới thiệu

Chức năng Contacts trong Nextcloud cho phép bạn lưu trữ và quản lý danh bạ cá nhân hoặc doanh nghiệp của mình tại một nơi an toàn và riêng tư. Bạn có thể dễ dàng nhập danh sách liên hệ từ các nguồn khác nhau hoặc đồng bộ hóa với các ứng dụng liên lạc khác để giữ cho danh bạ của bạn luôn được cập nhật và đồng bộ trên tất cả các thiết bị của bạn.

Tính năng Contacts của Nextcloud không chỉ giới hạn ở việc lưu trữ thông tin cơ bản như tên, số điện thoại và địa chỉ email. Nó còn cho phép bạn thêm các chi tiết quan trọng khác như hình ảnh cá nhân, chức vụ, địa chỉ công ty, mạng xã hội và nhiều thông tin liên hệ hữu ích khác. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và phân loại danh bạ của mình một cách rõ ràng và tiện lợi.

Bảo mật luôn được đặt lên hàng đầu khi phát triển tính năng Contacts của Nextcloud. Với khả năng mã hóa dữ liệu trong quá trình truyền và lưu trữ, bạn có thể yên tâm về việc bảo vệ thông tin quan trọng của mình khỏi các nguy cơ tiềm ẩn.

Hướng dẫn sử dụng

Tại Giao diện của NextCloud  –> Chọn vào mục “Contacts”

 

1. Thêm liên hệ

Khi bạn truy cập ứng dụng Danh bạ lần đầu tiên, sổ địa chỉ mặc định hiển thị (trống)

 

Để thêm liên hệ vào sổ địa chỉ của bạn, bạn có thể sử dụng một trong các phương pháp sau:

  • Cách 1 : Nhập liên hệ bằng tệp Virtual Contact File (VCF/Vcard)
  • Cách 2 : Thêm liên hệ bằng thủ công

Cách nhanh nhất để thêm liên hệ là sử dụng tệp Virtual Contact File (VCF/Vcard).

Thêm liên hệ bằng tệp Virtual Contact File (VCF/Vcard)

Để nhập liên hệ bằng tệp VCF/Vcard:

  • Tìm “Settings” ở cuối thanh bên trái, bên cạnh nút bánh răng

 

 

  • Nhấp vào nút bánh răng. Nút “Import contacts” của ứng dụng Liên hệ sẽ xuất hiện.

 

Lưu ý: Ứng dụng Liên hệ chỉ hỗ trợ nhập vCard phiên bản 3.0 và 4.0.

Chọn file và tải lên tệp VCF / Vcard của bạn.

 

 

Sau khi nhập xong, bạn sẽ thấy liên hệ mới trong danh bạ của mình.

 

Thêm liên hệ bằng thủ công

Nếu bạn không nhập bằng tệp Virtual Contact File bạn có thể thêm liên hệ bằng cách thủ công

  • Nhấp vào nút “New Contact” sẽ xuất hiện nhiều trường để bạn điền thông tin

Bạn có thể tạo 1 Group  hoặc 1 vòng tròn để có thể kết nối mọi người với nhau.

 

 

 

 

 

  • Tạo nhóm (Group) : Giúp bạn quản lý thông tin liên hệ của mình một cách hiệu quả và chia sẻ thông tin liên hệ với nhóm người dùng cụ thể (Công ty, Bạn bè,..)

 

  • Tạo Vòng tròn (Circle) : là một tính năng cho phép bạn tạo các nhóm (groups) với các người dùng khác trên cùng một máy chủ Nextcloud và chia sẻ dữ liệu với nhóm đó. Tính năng này giúp bạn quản lý, tương tác và chia sẻ tệp và thông tin liên hệ với nhóm người dùng cụ thể, thay vì phải chia sẻ từng cá nhân một.

2. Chỉnh sửa hoặc xoá liên hệ

Ứng dụng Liên hệ cho phép bạn chỉnh sửa hoặc xóa thông tin liên hệ.

Để chỉnh sửa hoặc xóa thông tin liên hệ:

  1. Điều hướng đến liên hệ cụ thể mà bạn muốn sửa đổi.
  2. Chọn thông tin trong trường mà bạn muốn chỉnh sửa hoặc xóa.
  3. Thực hiện các thay đổi của bạn hoặc nhấp vào thùng rác..

3. Tạo Mã QR – Chia sẻ liên hệ

Để chia sẻ thông tin của bạn đến đối tác nhanh chóng. Bạn có thể chọn hình thức tạo mã QR và chia sẻ.

  • Tại liên hệ cụ thể chọn ‘Generate QR Code’

         

Liên hệ sẽ được thêm vào danh bạ trên điện thoại 1 cách nhanh chóng khi tiến hành quét mã.

 

4. Gửi Mail đến các Liên hệ trong Group

Trường hợp bạn đang cần gửi mail đến các địa chỉ nhưng việc nhập thủ công từng địa chỉ mail quá lâu ?

Đừng lo ! Nextcloud sẽ giúp bạn tự động điền các địa chỉ trong Group liên hệ 1 cách nhanh chóng và việc gửi mail chưa bao giờ dễ dàng hơn thế.

  • Tại mục Group ấn và dấu ‘3 chấm‘ –> Chọn ‘Send Mail’ 
  • Bạn có thể chọn mở bằng Outlook, Mail hoặc phần mềm gửi mail mà bạn đang sử dụng

Các địa chỉ Email trong Group sẽ được điền sẵn trong Trường “To” để bạn có thể dễ dàng gửi mail.

5. Thêm và Quản lý Sổ Địa Chỉ

Bấm vào nút “Settings(biểu tượng cài đặt) ở dưới cùng của thanh bên trái sẽ cho phép bạn truy cập vào cài đặt của ứng dụng Contact. Trường này hiển thị tất cả các sổ địa chỉ có sẵn, một số tùy chọn cho mỗi sổ địa chỉ, và cho phép bạn tạo sổ địa chỉ mới, chỉ cần xác định tên của sổ địa chỉ.

Thêm sổ địa chỉ trong cài đặt liên hệ
Cài đặt Liên hệ cũng là nơi bạn có thể chia sẻ, xuất và xóa sổ địa chỉ. Bạn sẽ tìm thấy các URL CardDAV ở đó.

 

Video Hướng dẫn :

“Hiện tại bài viết này chưa có Video hướng dẫn, rất xin lỗi vì sự bất tiện này. Chúng tôi sẽ cập nhật Video hướng dẫn cho bài viết này sớm nhất.”

Chúc các bạn thành công