Thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn qua mạng

Để đăng ký phát hành hoá đơn với Cơ quan Thuế, hồ sơ bạn cần chuẩn bị bao gồm:

  • Chữ ký số (Token).
  • Tập tin XML Thông báo phát hành được trích xuất và tải về từ trang Hệ thống Hoá đơn điện tử tại Mắt Bão.
  • Tập tin Word (.doc hoặc .docx) với nội dung là bản scan Quyết định phát hành có đóng dấu – ký tên của Cơ quan/ Doanh nghiệp. Hồ sơ Quyết định phát hành này bạn có thể In ra từ trang Hệ thống Hoá đơn điện tử tại Mắt Bão..
  • Tập tin Word (.doc hoặc .docx) với nội dung là bản scan hình Mẫu Hoá đơn mà bạn đã đăng ký sử dụng trên Hệ thống Hoá đơn điện tử tại Mắt Bão.

Cách đăng ký phát hành hóa đơn trực tiếp với Cơ quan Thuế qua mạng

Bước 1: Làm thông báo phát hành hóa đơn trên phần mềm HTKK.

  • Đăng nhập vào phần mềm HTKK. Chọn “ Hóa đơn” => Chọn “ Thông báo phát hành hóa đơn ( TB01/AC)”. 

  • Nhập các thông tin bắt buộc vào thông báo phát hành.

  • Sau khi nộp xong các bạn kết xuất ra file XML lưu lại để nộp qua mạng.

Bước 2: Đăng ký nộp thông báo phát hành hóa đơn qua mạng.

  • Bạn truy cập vào website của Tổng Cục Thuế: nhantokhai.gdt.gov.vn
  • Chọn vào mục “ Tài khoản” => Chọn “ Đăng ký thêm tờ khai”

Tích chọn vào mục “ Thông báo phát hành hóa đơn” => Chọn tiếp tục.

  • Sau khi đã đăng ký xong, để nộp Thông báo phát hành hóa đơn. Chọn mục “ Nộp tờ khai” => Tải lên.

Bước 3: Nộp hóa đơn mẫu qua mạng.

  • Các bạn lấy mẫu hóa đơn, nếu là hóa đơn đặt in thì phải chụp scan và quyết định được sử dụng hóa đơn mà cơ quan thuế cấp cho DN cũng chụp scan và đính kèm trong file word.
  • Các bạn lên trang website của tổng cục thuế vào mục “ Tra Cứu” và chọn “ TB01/AC- Thông báo phát hành hóa đơn”

  • Đính kèm file word vào Thông báo phát hành hóa đơn vừa nộp qua mạng.
  • Tiếp đó các bạn chọn File Word hóa đơn mẫu để nộp.
  • Sau đó chọn Ký nộp là xong.
  • Chú ý: Sau khi nộp xong thì 2 ngày sau các bạn kiểm tra xem đã được phát hành chưa để có thể sử dụng hóa đơn nhé.
  • Để kiểm tra các bạn truy cập vào website: Tracuuhoadon để kiểm tra xem tình trạng đã được sử dụng hay chưa.
  • Nếu các bạn thấy kết hóa đơn đã có đầy đủ thông tin tức là đã được phép sử dụng.
  • Trường hợp chưa có kết quả thì bạn phải in bản cứng để nộp trực tiếp cho cơ quan thuế.
  • Từ lần thứ 2 trở đi, nếu muốn phát hành hóa đơn trong trường hợp không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu mà chỉ cần làm thông báo phát hành hóa đơn.

Xem thêm: