Hướng dẫn sử dụng tính năng quản trị Message Archive Search – Email 4B v2

Giới thiệu:

Message Archive Search là phương pháp lưu trữ tất cả email và lưu lượng trò chuyện trực tiếp cho một tên miền – có thể là tin nhắn gửi đi, tin nhắn gửi đi hoặc cả hai – ở một vị trí riêng biệt trên máy chủ thư. Thông thường, tính năng này được sử dụng cho các công ty cần máy chủ thư tuân thủ Đạo luật Sarbanes-Oxley năm 2002 hoặc tuân thủ quy định khác.

Điều quan trọng cần lưu ý là tìm kiếm lưu trữ thư chỉ có sẵn cho Quản trị viên tên miền khi các quy tắc được thiết lập riêng cho các miền cụ thể của họ. Nếu lưu trữ được thiết lập cho “tất cả các miền” trên máy chủ, thì chỉ Quản trị viên hệ thống mới có thể tìm kiếm kho lưu trữ thư. Do đó, nếu Quản trị viên tên miền cần quyền truy cập vào kho lưu trữ email cho tên miền “example.com”, thì quy tắc Lưu trữ thư cụ thể dành cho example.com cần được quản trị viên hệ thống đặt.

Hướng dẫn sử dụng:

Giao diện chức năng Message Archive Search

Bạn có thể tìm các giao dịch mail gửi đi hoặc nhận của toàn domain trong khoảng thời gian bất kỳ được định sẵn hoặc từ địa chỉ mail gửi và nhận

Ngoài tính năng Search các giao dịch mail . Bạn có thể tải xuống những lá mail đó xuống máy tính, bằng cách tick chọn lá mail cần tải xuống và bấm bút Download ở trên

Hệ thống sẽ tự động nén mail trong một file Zip và tải xuống máy tính của bạn

Hoặc bạn có thể copy những lá mail đã được search bên ngoài đến những địa chỉ mail khác nội bộ cùng tên miền, cũng bằng cách tick chọn và bấm nút Copy to Mailbox

Khi bấm Copy to Mailbox sẽ hiển thị hộp thoại để Bạn điền thông tin địa chỉ mail muốn copy đến và folder bạn muốn đưa mail vào

Chúc các bạn cài đặt thành công và có trải nghiệm tuyệt vời khi sử dụng dịch vụ Email4B v2 tại Mắt Bão.