Trong kỷ nguyên số, việc sử dụng giấy tờ điện tử thay thế cho bản cứng là một xu thế tất yếu. Ứng dụng định danh quốc gia VNeID không chỉ là một chiếc “ví giấy tờ” tiện lợi mà còn có giá trị pháp lý đầy đủ, giúp bạn tự tin trong các giao dịch và thủ tục hành chính.
Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn quy trình chung để xuất trình giấy tờ, cách áp dụng trong các tình huống cụ thể và những lưu ý quan trọng cần nhớ.
Giá Trị Pháp Lý và Điều Kiện Bắt Buộc
Giá trị pháp lý
Theo quy định tại Nghị định 59/2022/NĐ-CP, khi công dân xuất trình thông tin định danh điện tử qua ứng dụng VNeID, thông tin đó có giá trị tương đương với việc xuất trình các giấy tờ, tài liệu đó ở dạng vật lý.
Điều này có nghĩa là bạn có thể tự tin sử dụng VNeID trong hầu hết các tình huống mà trước đây yêu cầu giấy tờ gốc.
Điều kiện bắt buộc
- Tài khoản VNeID phải ở Mức 2: Chỉ tài khoản định danh Mức 2 mới có đầy đủ giá trị pháp lý để thay thế giấy tờ vật lý.
- Giấy tờ đã được tích hợp thành công: Bạn phải chắc chắn rằng các giấy tờ cần xuất trình (bằng lái xe, đăng ký xe, BHYT…) đã được tích hợp và hiển thị thành công trong “Ví giấy tờ” của bạn.
Quy Trình Chung Để Xuất Trình Bất Kỳ Giấy Tờ Nào
Dù là CCCD, bằng lái xe hay thẻ BHYT, quy trình xuất trình đều tuân theo 4 bước đơn giản sau:
Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng VNeID
- Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại của bạn.
- Đăng nhập bằng mật khẩu, vân tay hoặc Face ID.
Bước 2: Truy cập vào “Ví giấy tờ”
- Tại màn hình chính, hãy nhìn xuống thanh công cụ ở phía dưới và chọn mục **Ví giấy tờ**.
Bước 3: Chọn giấy tờ cần xuất trình
- Một danh sách các giấy tờ đã tích hợp sẽ hiện ra.
- Nhấn chọn loại giấy tờ mà bạn được yêu cầu xuất trình (ví dụ: Giấy phép lái xe, Căn cước công dân…).
Bước 4: Xác thực và hiển thị thông tin
- Ứng dụng sẽ yêu cầu bạn nhập passcode (mật khẩu 6 số) hoặc xác thực lại bằng vân tay/Face ID để bảo mật.
- Ngay sau đó, toàn bộ thông tin chi tiết của giấy tờ sẽ hiển thị trên màn hình, kèm theo một mã QR code động để cán bộ chức năng có thể quét và xác thực tính chính xác.
- Bạn chỉ cần đưa màn hình này cho người có thẩm quyền kiểm tra.
Hướng Dẫn Cụ Thể Cho Các Tình Huống Phổ Biến
Khi Cảnh sát giao thông kiểm tra:
- Bước 1-2: Đăng nhập VNeID và vào Ví giấy tờ.
- Bước 3: Lần lượt chọn Giấy phép lái xe và Đăng ký xe để xuất trình.
- Bước 4: Xác thực bằng passcode cho mỗi lần chọn và đưa cho cán bộ CSGT kiểm tra.
Khi làm thủ tục hành chính, giao dịch dân sự:
- Bước 1-2: Đăng nhập VNeID và vào Ví giấy tờ.
- Bước 3: Chọn Căn cước công dân. Nếu cần chứng minh nơi ở, hãy chọn Thông tin cư trú.
- Bước 4: Xác thực và đưa cho cán bộ tại quầy giao dịch xem thông tin.
Khi làm thủ tục bay tại sân bay (chuyến bay nội địa):
- Bước 1: Đăng nhập VNeID.
- Bước 2: Tại màn hình chính, nhấn vào biểu tượng mã QR ở giữa.
- Bước 3: Xác thực bằng passcode. Một mã QR CCCD sẽ hiện ra.
- Bước 4: Đưa mã QR này cho nhân viên an ninh soi chiếu tại sân bay.
Những Lưu Ý Vàng Cần Ghi Nhớ
- KHÔNG DÙNG ẢNH CHỤP MÀN HÌNH: Ảnh chụp màn hình không có giá trị pháp lý vì không có mã QR động để xác thực. Bạn bắt buộc phải mở ứng dụng trực tiếp.
- LUÔN ĐẢM BẢO ĐIỆN THOẠI CÓ PIN: Hãy sạc đầy pin điện thoại trước khi ra đường hoặc đến nơi làm thủ tục.
- CẦN CÓ KẾT NỐI INTERNET: Để đảm bảo mã QR được tạo và xác thực một cách tốt nhất, điện thoại của bạn nên có kết nối mạng (3G/4G/5G/Wifi).
- BẢO MẬT PASSCODE: Tuyệt đối không tiết lộ passcode cho người khác.
- NÊN MANG THEO GIẤY TỜ GỐC DỰ PHÒNG: Trong giai roạn chuyển đổi và cho các tình huống bất khả kháng (điện thoại hỏng, hết pin, lỗi hệ thống), việc mang theo giấy tờ gốc quan trọng vẫn là một lựa chọn an toàn.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
Cán bộ không chấp nhận VNeID thì làm thế nào?
- Bạn có thể bình tĩnh giải thích về quy định tại Nghị định 59/2022/NĐ-CP, khẳng định rằng việc xuất trình thông tin trên VNeID Mức 2 là hoàn toàn hợp lệ và có giá trị tương đương giấy tờ vật lý.
Mất điện thoại thì thông tin của tôi có bị lộ không?
- Không. Thông tin của bạn được bảo vệ bởi nhiều lớp (mật khẩu điện thoại, mật khẩu đăng nhập VNeID, passcode). Khi mất máy, bạn cần nhanh chóng khóa SIM và đến cơ quan công an để được hỗ trợ kích hoạt lại tài khoản trên thiết bị mới.
Kết Luận
Sử dụng VNeID để xuất trình giấy tờ là một kỹ năng cần thiết của công dân trong thời đại số. Việc này không chỉ mang lại sự tiện lợi, gọn nhẹ mà còn thể hiện sự văn minh và tuân thủ các quy định mới của pháp luật. Hãy chủ động đăng ký tài khoản Mức 2 và tích hợp đầy đủ giấy tờ để sẵn sàng trải nghiệm những tiện ích tuyệt vời này.
