Microsoft Teams – Hướng dẫn Tạo live event

Chỉ với 7 phút đọc bài viết này, bạn sẽ tạo được Live Event trên Microsoft Teams.

Hiện nay, sự kiện trực tiếp được rất nhiều người ưu chuộng, đặc biệt là những người bán hàng cả truyền thống lẫn online đều dùng để quảng bá trực tuyến sản phẩm của mình. Nhưng bạn đã biết sử dụng sự kiện trực tiếp thành phương tiện quảng cáo hiệu quả hay chưa ?

Sự kiện trực tiếp đưa hình ảnh thực tế của sản phẩm đến triệu người. Điều này rất thuận lợi cho những người bán hàng,họ đã nhanh chóng giải quyết mối lo ngại của khách hàng khi không biết hình ảnh thực tế sản phẩm của mình như thế nào. Thông qua sự kiện trực tiếp, khách hàng còn được tư vấn lựa chọn mua hàng sao cho phù hợp nhất.

Live Events trong Microsoft Teams là một phần mở rộng của các cuộc họp nhóm cho phép người dùng lên lịch và tạo ra các sự kiện trực tiếp với số lượng người tham gia lớn.

Các Live Events của Microsoft 365 đã đưa truyền hình video trực tiếp lên một cấp độ mới, cho phép người tham gia kết nối bất cứ lúc nào trong khi cuộc họp đang diễn gia, người dùng có thể tham gia trước, trong và sau khi cuộc họp trực tuyến diễn ra. Bạn có thể tạo Live Events ở bất cứ nơi nào với khán giả của bạn, nhóm hoặc cộng đồng của bạn đang sử dụng Microsoft Stream, Microsoft Teams hoặc mạng xã hội nội bộ Yammer.

Ở bài viết này Mắt Bão sẽ hướng dẫn các bạn làm sao để tạo một sự kiện trực tiếp trên Microsoft Teams.

Khởi tạo Live Event trong Microsoft Teams

Để tạo 1 buổi Live Event đầu tiên chúng ta chọn Lịch => Sự kiện trực tiếp

Ở mục thiệt lập chúng ta điền những thông tin như là Tiêu đề, Thời gian bắt đầu và kết thúc, thêm người diễn giả….

Tiếp theo chọn quyền truy cập vào sự kiện trực tiếp của bạn

• Mọi người và nhóm: Quyền này chỉ cho phép những người hoặc nhóm được người tổ chức thêm vào buổi phát trực tiếp này mới được tham gia.
• Cấp độ toàn tổ chức: Quyền này cho phép tất cả các user thuộc tổ chức tham gia vào buổi phát trực tiếp.
• Công khai: Quyền này cho phép tất cả mọi người trong và ngoài tổ chức tham gia vào buổi phát trực tiếp.

Ngoài ra có thể tùy chọn thêm các cài đặt khác như là:

• Cung cấp bản ghi cho nhà sản xuất và diễn giả
• Cung cấp bản ghi cho người tham dự
• Báo cáo về múc độ tham gia của người tham dự
• Hỏi và đáp

Sau khi hoàn tất cài đặt nhấn Lên lịch để lên lịch cho buổi live event

Ngoài ra chúng ta còn có thể xem lại và chỉnh sửa các cài đặt ở mục chỉnh sửa.

Các tùy chỉnh trong Live Event

Tùy chỉnh khung hình và chia sẻ màn hình

Từ giao diện người tổ chức hoặc diễn giả có thể điều chỉnh khung hình bằng cách chọn một trong hai biểu tượng  

Nhấn Chia sẻ để chia sẻ màn hình đến buổi phát trực tiếp

Sau khi hoàn tất cài đặt nhấn Gửi trực tiếp sau đó nhận vào Bắt đầu để phát trực tiếp. Vậy là chúng ta đã hoàn thành cấc bước để phát trực tiếp.

Các tùy chỉnh khác trong Live Event

Ngoài ra để xem tình trạng và hiệu xuất buổi phát trực tiếp ta nhấn vào

Để xem ghi chú buổi phát trực tiếp ta nhấn vào

Để xem cuộc trò chuyện buổi phát trực tiếp ta nhấn vào  

Để xem người tham gia buổi phát trực tiếp ta nhấn vào

Để xem cài đặt thiết bị cho buổi phát trực tiếp ta nhấn vào

Báo cáo mức độ tham gia của người tham dự

Sau một buổi phát trực tiếp Quản trị viên có thể xem phân tích sử dụng thời gian thực cho các sự kiện trực tiếp trong trung tâm quản trị của Microsoft Teams. Các báo cáo việc sử dụng Live Events cho thấy tổng quan về hoạt động của các sự kiện trực tổ chức trong đơn vị. Quản trị viên có thể xem thông tin sử dụng sự kiện, bao gồm trạng thái sự kiện, thời gian bắt đầu, lượt xem và loại sản xuất.

Vậy chỉ qua các bước đơn giản, chúng ta đã có thể tạo được một sự kiên trưc tiếp trên Microsoft Teams. Chúc các bạn thành công với buổi phát trực tiếp của mình ^-^