Hướng dẫn đăng ký Office 365 Edu A1 cho trường học

Để hỗ trợ thuận tiện trong việc dạy và học tập từ xa (Online), Mắt Bão gửi đến Quý nhà trường hướng dẫn đăng ký sử dụng dịch vụ Office 365 A1 dành cho các tổ chức là các trường học, cao đẳng, đại học hoàn toàn miễn phí từ Microsoft.

I. Chuẩn bị

1. Mẫu thông tin trường học

Mẫu thông tin trường học dùng để đính kèm khi liên hệ với Microsoft nhờ xét duyệt giấy phép cho Trường học.

Bạn cần liên hệ với Sở Giáo dục tỉnh/thành phố đang quản lý trường học của bạn để lấy thông. Hoặc sử dụng mẫu mà Mắt Bão đã soạn sẵn tại đây.

2. Tên miền và Website

Để được Microsoft xét duyệt một cách nhanh chóng, trường của bạn cần đăng ký tên miền .edu.vn và website hoạt động trên tên miền này, ví dụ: thcsnguyendugv.edu.vn.

Bạn có thể đăng ký tên miền tại đây.

Bạn có thể liên hệ dịch vụ thiết kế website cho trường tại đây.

3. Nhân sự thực hiện

Trường của bạn sẽ cần ít nhất 1 đến 2 nhân sự để hoàn tất đăng ký dịch vụ của Microsoft. Các công việc sẽ cần thực hiện trong quá trình đăng ký:

  • Đăng ký tài khoản quản lý dịch vụ.
  • Gửi xét duyệt cho Microsoft.
  • Thực hiện đăng ký giấy phép phù hợp với nhu cầu sử dụng của nhà trường.
  • Trao đổi trực tiếp với nhân viên của Microsoft để nhanh chóng đươc xét duyệt giấy phép Office 365 A1 dùng miễn phí cho nhà trường.

II. Đăng ký tenant và gửi xét duyệt

Bước 1: Đăng nhập vào đường dẫn bên dưới và chọn Bắt đầu miễn phí:

Truy cập đường dẫn đăng ký tại đây.

Bước 2: Nhập các thông tin cá nhân của người liên hệ

Bước 3: Nhập thông tin để tạo tài khoản Global Admin (Tài khoản quản trị toàn cầu).

Lưu ý: Bạn cần ghi nhớ thông tin tài khoản này.

Bước 4: Nhập số điện thoại (đang sử dụng) để Microsoft gửi mã xác nhận.

Sau khi xác minh hoàn tất, chọn Bạn đã sẵn sàng bắt đầu để truy cập sang trang Admin Center.

Bước 5: Xác thực tên miền để dùng dịch vụ của Microsoft.

  • Cấu hình các bản ghi DNS cho tên miền để sử dụng các dịch vụ của giấy phép Edu A1. Tại đây bạn có thể cung cấp các bản ghi DNS mà Microsoft yêu cầu cho đơn vị quản lý máy chủ phân giải tên miền thực hiện giúp.

Cấu hình hết các bản ghi như sau:

NameTypeTTLData
enterpriseenrollmentCNAME3600enterpriseenrollment.manage.microsoft.com.
autodiscoverCNAME3600autodiscover.outlook.com.
lyncdiscoverCNAME3600webdir.online.lync.com.
sipCNAME3600sipdir.online.lync.com.
enterpriseregistrationCNAME3600enterpriseregistration.windows.net.
@MX36000 xxxxxxxxx.mail.protection.outlook.com.
_sip._tlsSRV3600100 1 443 sipdir.online.lync.com.
_sipfederationtls._tcpSRV3600100 1 5061 sipfed.online.lync.com.
@TXT3600“v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all”

Lưu ý: Bản ghi MX phụ thuộc vào tên miền trường học của bạn.

Bước 6: Gửi yêu cầu xét duyệt

Bạn vào phần Hỗ trợ >> Yêu cầu dịch vụ hỗ trợ mới >> Điền từ khóa Academic verification request rồi ấn phím Enter, sau đó chọn vào Liên hệ Bộ phận hỗ trợ

Bước 7: Điền thông tin

Điền các thông tin về dịch vụ Bạn muốn xin xét duyệt giấy phép như sau:

Tại ô Mô tả:

Hi,

I’m [ten cua ban], from xxxxxxx school.

I hope Microsoft will review and accept this request for my school.

Thanks and Best Regards,

Xác nhận số của bạn: Chọn +84 và Số điện thoại của người có thẻ tiếp nhận cuộc gọi xác minh từ Microsoft. Lưu ý: Trường học của bạn cần người có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh để trao đổi với Microsoft.

Xác nhận Địa chỉ email của các liên hệ được ủy quyền: Địa chỉ email của người liên hệ.

Bên cạnh đó Bạn phải đính kèm tập tin thông tin trường học mà bạn muốn xin giấy phép sử dụng. Mẫu thông tin trường học bạn cần liên hệ với Sở Giáo dục tỉnh/thành phố đang quản lý trường học của bạn. Hoặc có thể sử dụng mẫu bên dưới:

Sau khi hoàn tất, Bạn bấm vào “Liên hệ với tôi” và chờ một khoảng thời gian sẽ được bộ phận hỗ trợ dịch vụ Microsoft gọi điện để xác nhận. Lưu ý: phần giao tiếp này bằng tiếng Anh.

Bước 9: Trao đổi điện thoại với nhân viên xét duyệt của Microsoft. Microsoft sẽ liên hệ với bạn trong vòng 1 tiếng tính từ thời điểm gửi yêu cầu xét duyệt.

Sau quá trình trao đổi qua điện thoại, Microsoft sẽ xác nhận bạn đã được xét duyệt thành công (Approval) và sẽ chờ trong vòng 15 ngày để nhận Email xác nhận. Tuy nhiên chỉ chờ khoảng 30 phút hoặc vài tiếng là bạn đã nhận được email xác nhận.

Bạn sẽ truy cập địa chỉ Global Admin (tài khoản được được khởi tạo tại bước 3) với đường dẫn https://outlook.office.com/ để kiểm tra Email từ Microsoft với nội dung xét duyệt thành công.

Lưu ý: Nếu đăng nhập tài khoản Microsoft nhận được thông báo cần tăng độ bảo mật cho tài khoản như ảnh bên dưới trong quá trình đăng ký thì bạn nên thực hiện theo yêu cầu của Microsoft nhằm tăng độ bảo mật cho tài khoản.

III. Đăng ký giấy phép Edu A1

Thực hiện đăng ký giấy phép Office365 A1 dành cho giảng viên trước rồi sau đó thực hiện tương tự đăng ký giấy phép học sinh. Các bước như sau:

Bước 1:

Tại Microsoft 365 admin center, chọn Thanh toán >> Mua dịch vụ >> gõ từ khóa A1 >> Chi tiết

Bước 2: Chọn Mua

Bước 3: Điền thông tin Thanh toán: Cập nhật hồ sơ tổ chức. Sau khi điền xong bấm Lưu.

Bước 4: Nhập mã số thuế trường của bạn.

Bước 5: Tại bước này bạn cần tải lại trang web (bấm phím F5), sau đó chọn Thêm phương thức thanh toán mới >> chọn Hóa đơn >> sau đó chọn Lưu.

Sau đó chọn vào Đặt mua bên tay phải giao diện website

Thông tin sau khi bạn đăng ký giấy phép Edu A1 cho giáo viên hoàn tất như ảnh sau:

Bạn cần thực hiện lại một lần nữa để đăng ký giấy phép Edu A1 cho học sinh.

Bước 6: Tăng số lượng giấy phép phù hợp với trường của bạn, thực hiện lần lượt Giấy phép cho Giáo viên và học sinh.

Lưu ý: Bạn cần nhập đúng số lượng giáo viên và học sinh có nhu cầu sử dụng.

Tại Microsoft 365 admin center, chọn Thanh toán >> Sản phẩm của bạn >> Chọn vào Office 365 A1 For faculty (giáo viên)

Bước 6: Kiểm tra giấy phép đã đăng ký cho học sinh và giáo viên

IV. Hướng dẫn thêm giấy phép Edu A1

Trong quá trình sử dụng dịch vụ Microsoft Edu A1 trong việc dạy và học không tránh khỏi việc gia tăng về số lượng người dùng, bạn có thể thực hiện theo các bước sau để có thêm giấy phép:

Bước 1: Đăng nhập Microsoft 365 admin center bằng tài khoản quản trị toàn cầu Global Admin tại đường dẫn https://admin.microsoft.com/.

Tại Microsoft 365 admin center, chọn Thanh toán >> Sản phẩm của bạn >> Chọn vào Office 365 A1 For faculty (giáo viên) hoặc Office 365 A1 For Students (học sinh)

Bước 2: Chọn Mua giấy phép

Bước 3: Nhập số lượng giấy phép.

Đặc điểm của Giấy phép Edu A1 dành cho trường học chỉ cho phép bạn nhập số lượng giấy phép tối đa.

Ví dụ: ban đầu bạn đã có 110 giấy phép cho giáo viên nhưng sau đó có thêm 10 giáo viên cần sử dụng thì bạn cần nhập số tối đa là 120.

Chúc các bạn thực hiện thành công!!!