Hướng dẫn sử dụng templates trên n8n

Đối với người mới, việc tự tạo workflow từ đầu có thể phức tạp hoặc tốn thời gian. Templates trong n8n là các workflow mẫu có sẵn, giúp người dùng nhanh chóng triển khai các quy trình tự động mà không cần viết lại toàn bộ từ đầu.

💡 Lợi ích:

• Tiết kiệm thời gian cấu hình

• Giúp người mới dễ hình dung quy trình

• Có thể tùy biến dễ dàng theo nhu cầu

Dưới đây Mắt Bão xin phép hướng dẫn cơ bản sử dụng Templates n8n.

I. Templates từ n8n.io

Các bạn có thể tìm các mẫu có sẵn từ đường dẫn: https://n8n.io/workflows/

Hoặc nhấp vào mục Templates trên tài khoản n8n của mình.

Tiếp theo là hướng dẫn chi tiết

✅ Bước 1: Tạo workflow mới từ template

• Chọn “Workflows” → “Templates”

• Tìm kiếm theo từ khóa (VD: “AI” “Gmail”, “Slack”, “Webhook”, “Google Sheet”…)

📌 Giao diện template sẽ hiển thị các mẫu workflow đã được chia sẻ từ cộng đồng.

✅ Bước 2: Chọn và import template

• Nhấn vào template mong muốn → chọn “Use for free”

• n8n sẽ tự động mở một workflow mới với các node được dựng sẵn

✅ Bước 3: sao chép templates vào ứng dụng n8n

Mở Workflow của bạn , sao đó dán vào trang ứng dụng ( Ctrl + V )

✅ Bước 4: Cấu hình các node

Các template sẽ yêu cầu bạn kết nối tài khoản ứng dụng tương ứng như:

🔐 Lưu ý: Các node có biểu tượng màu đỏ cảnh báo cần được cấu hình mới chạy được. Bạn cần nhấp đôi vào dấu chấm thang, nhập cấu hình cho các node

✅ Bước 5: Chạy thử và kích hoạt

• Nhấn “Test Workflow” để kiểm tra chạy thử

• Nếu workflow hoạt động đúng → nhấn nút “Activate” (góc trên phải) để cho phép n8n chạy tự động theo điều kiện trigger

II. Import templates từ file json

Ngoài việc sử dụng template từ chính nhà cung cấp, bạn cũng có thể sử dụng các file template dạng json.

✅ Bước 1: Mở 1 workflow mới, tìm đến mục Import from file

✅ Bước 2: cấu hình các node ứng dụng

Lời kết: