Mô tả

Tính năng Group trong dịch vụ MatBao Workspace là một tính năng cho phép người dùng tạo và quản lý các nhóm làm việc. Trong một nhóm, các thành viên có thể chia sẻ thông tin, tài liệu, và lịch trình công việc. Tính năng này giúp tăng cường sự cộng tác và hiệu quả làm việc trong tổ chức.

Hướng dẫn sử dụng

Tạo Group

Bạn có thể kiểm tra Group đã khởi tạo như sau

Cấu hình Group

Bạn có thể chọn trực tiếp vào Group và và thực hiện cài đặt tính năng khác của Group

Info

General Detail

Bạn có thể thay đổi tên và mô tả của nhóm, cũng như thêm nhiều tên Alias hơn. Alias là phần đầu tiên của địa chỉ email nhóm và là mã định danh duy nhất cho nhóm trong miền.

Security

Tại mục này bạn có thể thiết lập chính sách tin nhắn gửi đến Group

• Bật nút Only members can post new messages để cấm những người không phải là thành viên gửi tin nhắn mới cho nhóm
• Bật nút Password protection để kích hoạt mật khẩu cho Group và khi có người dùng gửi tin nhắn cho nhóm, người dùng phải viết mật khẩu trước chủ đề của tin nhắn và tách chúng bằng khoảng trắng. Mật khẩu sẽ không được hiển thị cho người dùng nhận được tin nhắn.
• Điều chỉnh Max number of messages to sent out in 1 minute để giới hạn số lượng tin nhắn sẽ được gửi trong nhóm này trong vòng một phút.

Group Sharing

Bạn bật tính năng Create a public folder để tạo một thư mục công cộng cho nhóm, hãy nhập tên của thư mục bên dưới. Nhấp vào PERMISSIONS để đặt quyền truy cập cho các thành viên nhóm.

Team Chat

Bật tính năng TeamChat để cho phép tạo các phòng trò chuyện riêng tư và công khai trong nhóm này.

Group Email Delivery

Trong mục này bạn có thể cài đặt tiến trình Email bằng cách chọn vào danh mục mở rộng

• Deliver to all members individually: mỗi thành viên sẽ nhận được một lá mail.
• Deliver mail to a share folder: chuyển đến một hòm thư riêng và tất cả thành viên đều sẽ thấy hòm thư này trong thư mục Email
• Do not deliver to members with quota exceeded: không gửi đến những thành viên bị đầy dung lượng

Advanced Settings

• Populate GAL – Global Address List with all members: tạo một địa chỉ chung cho toàn bộ tổ chức có thể thấy
• Allow GAL export for other servers within distributed domain: tính năng này giúp bạn tạo một danh sách liên lạc trung tâm cho tất cả người dùng trên các máy chủ khác nhau trong cùng một miền.
• Organize GAL into hierarchical address book: là phương pháp sắp xếp Danh bạ Toàn cầu (Global Address List – GAL) theo cấu trúc tổ chức của công ty hoặc tổ chức bạn. Điều này giúp người dùng dễ dàng tìm thấy liên lạc cần thiết bằng cách duyệt qua cấu trúc dạng cây, thay vì tìm kiếm trong một danh sách

Limits

Điều chỉnh dung lượng của Group

Member

Thêm thành viên vào Group

Rules

Khởi tạo các quy tắc thư gửi đến Group

Video hướng dẫn