Giới thiệu

IceWarp WebClient là văn phòng ảo của bạn, nơi bạn có thể tìm thấy tất cả các công cụ cần thiết để thực hiện thành công các công việc hàng ngày của mình và giữ liên lạc với các đồng nghiệp của bạn

Sau đây là bài viết hướng dẫn sử dụng các tính năng Mail cơ bản nhất trong giao IceWarp WebClient

Mục lục

Thanh công cụ

• Reply: Trả lời tin nhắn
•  Reply to all: Trả lời tin nhắn cho tất cả
•  Forward: Chuyển tiếp mail
•  Move to blacklist: Đánh dấu người gửi vào danh sách đen (địa chỉ gửi bị đánh giá danh sách đen sẽ nằm trong thư mục SPAM
•  Print: Mở chế độ in lá mail
•  More: Mở ra các công cụ khác liên quan đến thư mục mail
•  Delete: xóa mail

Soạn mail

• 1: Nhập địa chỉ nhận
• 2: Tiêu đề lá mail
• 3: Nội dung lá mail

Nếu bạn cần thêm địa chỉ trong các mục CC hoặc BCC thì bạn sẽ chọn

Tạo chữ ký

Bạn nên khởi tạo, chỉnh sửa, căn chỉnh chữ ký bằng các phần mềm chỉnh sửa văn bản như Microsoft Word hoặc Google Docs sau đó copy toàn bộ nội dung chữ ký và dán vào mục này để hạn chế tình trạng chữ ký bị lỗi

Đính kèm file

Các loại đính kèm

Với Smart Attach bạn có thể gửi tệp đính kèm kích thước lớn dưới dạng liên kết. Bản thân tệp sẽ được lưu trữ trên máy tính của bạn và bạn có thể quản lý quyền truy cập vào nó. Người nhận có thể tải xuống tệp bằng liên kết trong email. Bằng cách này, bạn có thể chắc chắn rằng người nhận nhận được email của bạn ngay cả khi Hộp thư đến của anh ta từ chối nhận các lá mail có dung lượng lớn.

Trong trường hợp bạn tắt Smart Attach , tất cả các tệp sẽ được gửi dưới dạng tệp đính kèm trực tiếp.

Đặt mật khẩu và thời gian hết hạn cho tệp đính kèm

Bằng cách này bạn có thể đảm bảo cho tệp đính kèm luôn bảo mật khi gửi đến ai đó tránh trường hợp người nhận bị tin tặc biết mật khẩu và tải các tệp này về từ đó mạo danh, chỉnh sửa thông tin với mục đính lừa đảo.

Các chế độ gửi

• Send now: gửi ngay lập tức
• Send with delay: điều chỉnh thời gian lá mail tự động gửi đi
• Save to Drafts: lưu lá mail vào thư mục nháp
• Send to Teamchat: lá mail được gửi đến nhóm chat dưới dạng BCC

Send with delay

Send to Teamchat

Thông báo khi người nhận đọc mail

Quản lý thư mục

Tạo, xóa thư mục con

Để tạo một thư mục con thì bạn có thể thực hiện

Bạn điền tên thư mục tại mục Name và chọn một trong các thư mục sẵn có để quyết định thư mục này sẽ là thư mục con nằm trong thư mục nào.

Để xóa một thư mục bạn có thể thực hiện

Tạo quy tắc thư

Bạn có thể khởi tạo quy tắc thư để di chuyển các lá mail vào từng thư mục con đã khởi tạo

Tại mục Conditions bạn sẽ có nhiều điều kiện

Tiếp theo bạn lựa chọn hành động Move to và lựa chọn Folder đã tạo

Video hướng dẫn

Hiện tại bài viết này chưa có Video hướng dẫn, rất xin lỗi vì sự bất tiện này. Chúng tôi sẽ cập nhật Video hướng dẫn cho bài viết này sớm nhất