Mô tả

Tính năng Mailing List MatBao Workspace giúp bạn quản lý và gửi email hiệu quả đến một nhóm người nhận cụ thể thay vì gửi từng người nhận.

Sau đây là hướng dẫn sử dụng

Hướng dẫn sử dụng

Info

General Details

Bạn có thể chọn chủ sở hữu của danh sách gửi thư, mô tả ngắn về tài khoản, bí danh.

Security

Bạn có thể chặn những người không phải là thành viên gửi thư đến danh sách gửi thư; chọn mức độ bảo vệ bằng mật khẩu bạn yêu cầu cho danh sách gửi thư này; Xác định những quyền mà thành viên sẽ có nếu bạn chọn Quyền mặc định cho thành viên, v.v

• Bật nút Only members can post new messages để cấm những người không phải là thành viên gửi tin nhắn mới cho nhóm
• Điều chỉnh Max number of messages to sent out in 1 minute để giới hạn số lượng tin nhắn sẽ được gửi trong nhóm này trong vòng một phút.

Password Protection

Cung cấp bảo vệ bằng mật khẩu để kiểm soát ai có thể đăng tin nhắn lên danh sách

Server Moderated:

• Trong chế độ này, khi người dùng gửi thư đến danh sách gửi thư mà không bao gồm mật khẩu chính xác, thư sẽ được máy chủ lưu trữ.
• Chủ sở hữu danh sách nhận được thông báo về thư.
• Sau đó, chủ sở hữu có thể quyết định phê duyệt thư và gửi thư cho các thành viên trong danh sách hay loại bỏ thư.

Client Moderated:

• Khi người dùng gửi thư mà không có mật khẩu trong chế độ này, thư sẽ bị trả lại cho người gửi.
• Thư bị trả lại thường bao gồm hướng dẫn về cách gửi lại thư với mật khẩu chính xác.

Default Rights

“QUYỀN MẶC ĐỊNH” đề cập đến các quyền được xác định trước được gán cho các thành viên được thêm vào danh sách. Các quyền mặc định này xác định những gì một thành viên có thể làm trong danh sách gửi thư

Receive:

• Với sự cho phép này, các thành viên sẽ nhận được tất cả các email được gửi đến danh sách gửi thư.
• Họ sẽ không thể gửi email của riêng họ đến danh sách.

Post:

• Quyền này cho phép các thành viên gửi email đến danh sách gửi thư.
• Họ cũng sẽ nhận được bất kỳ email nào được gửi đến danh sách.

Digest:

• Tùy chọn này cung cấp cho các thành viên một email thông báo chứa tất cả các thư được gửi đến danh sách gửi thư trong một khoảng thời gian cụ thể.
• Họ sẽ không thể gửi email của riêng họ đến danh sách.

Members Source

Bạn có thể mở rộng menu thả xuống để nhanh chóng thêm nhóm thành viên được xác định trước

Settings

Bạn có thể xác định quy tắc cho thư

• Send to sender: gửi phản hồi cho người gửi
• Forward copy to owner: chuyển một bản copy đến chủ sở hữu
• Remove failed email address: loại bỏ tiến trình các địa chỉ email bị lỗi
• Do not deliver to members with quota exceed: không gửi đến thành viên bị đầy

Members

Nơi bạn có thể thêm thành viên vào Mailing List

Video hướng dẫn