Giới thiệu:

Files trong IceWarp là một phương tiện lưu trữ trực tuyến giúp lưu trữ, quản lý, và chia sẻ tệp và tài liệu một cách hiệu quả. Chức năng này cho phép người dùng lưu trữ an toàn các tệp và tài liệu trên máy chủ của IceWarp. Các tệp và tài liệu này được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn, tạo điều kiện cho việc truy cập linh hoạt từ bất kỳ đâu. Đây là một tính năng quan trọng đối với doanh nghiệp và tổ chức, mang lại giải pháp hiệu quả để lưu trữ, tổ chức, và chia sẻ tệp và tài liệu.

Hướng dẫn sử dụng

File và Document

Đầu tiên bạn cần truy cập cập vào trang Icewarp WebClient chọn vào mục Files

Tại đây sẽ hiển thị các mục bao gồm :

Cây thư mục :

Cây thư mục hiển thị chế độ xem phân cấp của tất cả các thư mục mục cá nhân của bạn cũng như mọi thư mục công cộng hoặc chia sẻ mà bạn đã tạo

Thanh menu

•  Create document: Tạo một tài liệu mới, bảng tính hoặc bản trình bày.
• Upload: Mở hộp thoại chọn tệp để chọn các tệp từ máy tính của bạn.
•   Add folder: Thêm một thư mục mới .
•   More: Mở danh sách với các hành động khác nhau liên quan đến thư mục.

Khi bạn chọn vào 1 tệp bất kì sẽ hiển thị tại mục 2 như sau :

• Upload: Mở hộp thoại chọn tệp để chọn các tệp từ máy tính của bạn.
• Open.Mở tệp được đánh dấu.
• Download: Tải xuống tệp được đánh dấu.
• Duplicate: Nhân bản tệp được đánh dấu.
• More: Mở danh sách với các hành động khác nhau liên quan đến thư mục.
• Delete: Xóa mục đã chọn

Upload Tệp

Để tải lên tệp từ máy tính bạn bạn có thể chọn vào biểu tượng   sau đó chọn tệp từ máy tính của bạn để tải lên.

Tạo một tệp tài liệu mới

Bấm vào New trong Thanh menu trên cùng rồi chọn tùy chọn thích hợp trong Tài liệu

Chia sẻ tài liệu

Tính năng này cho phép bạn gửi tài liệu để xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét đến các tài khoản khác.

Chọn vào tệp đính kèm cần chia sẻ, Bấm chuột phải chọn   Share

Tính năng chia sẻ tài liệu cho phép bạn làm việc trên tài liệu theo thời gian thực với đồng nghiệp của mình. Bạn cũng có thể đặt ngày hết hạn cho tệp trực tuyến. Ngoài ra, bạn cũng có thể bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu, người dùng sẽ cần mật khẩu để mở tài liệu của bạn

Các hành động chia sẻ bao gồm:

• Gửi qua email
• Lấy liên kết có thể chia sẻ

Video hướng dẫn

“Hiện tại bài viết này chưa có Video hướng dẫn, rất xin lỗi vì sự bất tiện này. Chúng tôi sẽ cập nhật Video hướng dẫn cho bài viết này sớm nhất.”

Chúc các bạn thao tác thành công !!!