Hạn chót 01/7/2025: Doanh nghiệp bắt buộc phải có tài khoản định danh điện tử.
Theo quy định tại Nghị định 69/2024/NĐ-CP, kể từ ngày 01/7/2025, các tài khoản do Cổng dịch vụ công quốc gia và cấp bộ, tỉnh cấp cho tổ chức, doanh nghiệp sẽ chính thức hết hiệu lực. Thay vào đó, mọi doanh nghiệp sẽ phải sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID) của tổ chức để thực hiện các thủ tục hành chính và giao dịch điện tử.
Đây là một thay đổi bắt buộc. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký tài khoản định danh cho doanh nghiệp ngay trên ứng dụng VNeID theo quy định mới nhất.
Điều Kiện Cần Chuẩn Bị
- Người thực hiện: Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu tổ chức (hoặc người được ủy quyền) bắt buộc phải có tài khoản VNeID cá nhân Mức 2.
- Sự đồng ý: Phải có sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu doanh nghiệp có nhiều hơn một người đại diện).
- Thông tin: Chuẩn bị sẵn các thông tin của doanh nghiệp như Mã số thuế, tên đầy đủ, địa chỉ…
Hướng Dẫn Đăng Ký Chi Tiết Trên Ứng Dụng VNeID
Lưu ý quan trọng: Quy trình mới này được thực hiện hoàn toàn trên ứng dụng VNeID di động bởi người đại diện theo pháp luật, không phải trên Cổng dịch vụ công như trước đây.
Bước 1: Đăng Nhập và Chọn “Định danh tổ chức”
- Người đại diện theo pháp luật đăng nhập vào tài khoản VNeID Mức 2 cá nhân của mình trên ứng dụng VNeID.
- Tại màn hình chính, chọn **Định danh tổ chức**.
Bước 2: Bắt Đầu Quy Trình Đăng Ký
- Ứng dụng sẽ chuyển đến màn hình “Đổi tài khoản”.
- Tại đây, bạn chọn **Đăng ký định danh tổ chức**.
Bước 3: Xác Thực Lần 1
- Hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác thực để bắt đầu quy trình.
- Nhập passcode hoặc sử dụng vân tay/khuôn mặt (Face ID) để xác thực.
Bước 4: Chọn Loại Hình Đăng Ký
- Lựa chọn loại hình tổ chức mà bạn muốn đăng ký (ví dụ: Doanh nghiệp, Cơ quan nhà nước, Tổ chức chính trị – xã hội…).
Bước 5: Nhập Thông Tin Tổ Chức
- Một biểu mẫu sẽ hiện ra. Bạn cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin của tổ chức theo yêu cầu.
Bước 6: Xác Thực Lần 2
- Sau khi điền xong thông tin, hệ thống sẽ yêu cầu bạn xác thực một lần nữa bằng passcode hoặc vân tay/khuôn mặt để xác nhận việc gửi thông tin.
Bước 7: Hoàn Tất và Xem Lại Yêu Cầu
- Sau khi xác thực thành công, VNeID sẽ hiển thị thông báo “Tạo yêu cầu đăng ký thành công”.
- Bạn có thể xem lại yêu cầu đã tạo để kiểm tra thông tin.
Quy Trình Xử Lý và Nhận Kết Quả
- Kiểm tra và xác thực: Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử (C06 – Bộ Công an) sẽ tiếp nhận yêu cầu và tiến hành kiểm tra, đối chiếu thông tin doanh nghiệp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.
- Nhận kết quả: Kết quả đăng ký sẽ được thông báo đến người đại diện theo pháp luật đã thực hiện thủ tục qua một trong các hình thức:
- Thông báo trên ứng dụng VNeID.
- Tin nhắn SMS qua số điện thoại đã đăng ký.
- Email đã đăng ký.
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Nếu không đủ điều kiện, cơ quan quản lý cũng sẽ thông báo và nêu rõ lý do.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
1. Tại sao doanh nghiệp phải đăng ký định danh điện tử trước ngày 01/7/2025?
Vì theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, từ ngày 01/7/2025, tất cả tài khoản của tổ chức trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và các cổng cấp bộ, tỉnh sẽ hết hiệu lực. Tài khoản định danh tổ chức trên VNeID sẽ là phương thức duy nhất để thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến.
2. Quy trình mới này khác gì so với trước đây?
Quy trình mới được thực hiện trực tiếp và thuận tiện hơn trên ứng dụng VNeID di động của người đại diện, thay vì phải truy cập Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an trên máy tính như trước đây.
3. Nếu doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật thì đăng ký thế nào?
Người đứng ra đăng ký phải được sự đồng ý của tất cả những người đại diện theo pháp luật khác. Đây là một yêu cầu được quy định rõ tại Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP.
4. Ngoài cách đăng ký trên app VNeID, còn cách nào khác không?
Có. Nghị định 69/2024 cũng quy định trường hợp nộp trực tiếp. Người đại diện có thể đến Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước để kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản (Mẫu TK02) và nộp hồ sơ.
