Chữ ký số HSM được coi như một giải pháp thông minh đối với doanh nghiệp trong việc ký kết, kê khai, giao dịch trên môi trường điện tử. Tuy nhiên, vẫn còn một số người dùng thắc mắc về giá trị của chúng so với chữ kỹ trên văn bản giấy tờ. Vậy thì hãy cùng Mắt Bão, tìm hiểu chi tiết chủ đề này thông qua bài viết dưới đây nhé! 

Bài viết liên quan: 

• Hướng dẫn ký chữ ký số vào file hợp đồng, bản khai với phần mềm Foxit Reader
• Phân biệt chữ ký số HSM và USB Token
• Chữ ký số HSM và những điều bạn cần biết trước khi sử dụng

Chữ ký số HSM và những điều nên biết 

1. Chữ ký số HSM là gì?

Chữ ký số HSM (Hardware Security Module), là loại thiết bị phần cứng có thể sinh ra cặp khoá công khai/khóa bí mật với chức năng chính là bảo vệ và quản lý thông tin, dữ liệu.

HSM mang đến nhiều tính năng cao cấp hơn chữ ký Token USB để đáp ứng nhu cầu của các hệ thống lớn. Đặc biệt là những dữ liệu có tính bảo mật cao và hiệu năng sử dụng.

Chữ ký số có thể xử lý các tác vụ với tốc độ cao nên phù hợp với các doanh nghiệp có số lượng lớn công việc dùng ký số hoặc là hỗ trợ ký tự động.

Chữ ký số HSM phù hợp với đa dạng doanh nghiệp 

2. Chữ ký số HSM được sử dụng trong trường hợp nào?

Theo như Điều 7 Nghị định 130/2018/NĐ-CP về việc sử dụng chữ ký số HSM của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và người có thẩm quyền: 

• Theo quy định tại Điều 6 Nghị định này, chữ ký số của đối tượng được cấp chứng thư số chỉ được dùng để thực hiện những giao dịch theo đúng thẩm quyền của cơ quan, tổ chức được cung cấp chứng thư số.
• Hoạt động ký thay, ký thừa lệnh theo quy định của pháp luật thực hiện dựa trên căn cứ vào chức danh của người ký ghi trên chứng thư số. 

Những trường hợp nên sử dụng chữ ký số HSM 

Từ đó, có thể nhận thấy chữ ký số đặc biệt phù hợp với những đối tượng chính sau đây:

• Doanh nghiệp hoặc đơn vị tổ chức cần số lượng lớn chữ ký số, ký tự động hoặc phân quyền ký số dựa trên các chức vụ khác nhau.
• Thích hợp cho những doanh nghiệp và tổ chức lớn, có quy mô rộng và cơ sở hạ tầng hiện đại để ứng dụng cách hoạt động của chữ ký số HSM. 

3. Giá trị pháp lý của chữ ký số HSM có tương đương với chữ ký trên văn bản được đóng dấu không?

Theo hướng dẫn tại Điều 8 Nghị định 130/2018/NĐ-CP, giá trị pháp lý của chữ ký số được xác định tương đương với chữ ký văn bản đóng dấu dựa trên những trường hợp sau đây: 

Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký và một thông điệp dữ liệu được coi như đáp ứng tiêu chuẩn khi văn bản đó  được ký bằng chữ ký số. Và chữ ký số phải đảm bảo an toàn theo quy định tại Điều 9 Nghị định này.

Đối với trường hợp pháp luật quy định văn bản có đóng dấu của cơ quan tổ chức và một thông điệp dữ liệu được coi như đáp ứng tiêu chuẩn khi ký bởi chữ ký số của cơ quan, tổ chức đó. Chữ ký số được đảm bảo an toàn theo quy định Điều 9 về chữ ký số và chứng thư số nước ngoài được cấp giấy phép sử dụng tại Việt Nam.

Bên cạnh đó, theo quy định tại Chương V Nghị định, chữ ký này sẽ có giá trị pháp lý và hiệu lực như chữ ký số và chứng thư số do tổ chức tại Việt Nam cung cấp.

Giá trị của chữ ký số HSM so với chữ ký trên văn bản đóng dấu 

Như vậy, dễ dàng nhận thấy, các văn bản điện tử, thủ tục hành chính được ký bằng chữ ký số và được cung cấp bởi các đơn vị tổ chức, cơ quan có thẩm quyền thì sẽ mang giá trị pháp lý tương đương với văn bản được in ra, ký tên và đóng dấu như bình thường. 

Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp và tổ chức lớn đều đã và đang nhận thấy tầm quan trọng và sức ảnh hưởng của việc sử dụng chữ ký số HSM. Tuy nhiên, bạn nên xem xét nhu cầu và quy mô hoạt động của tại đơn vị làm việc của mình để lựa chọn loại chữ ký số phù hợp nhất. 

Bên cạnh đó, trên thị trường xuất hiện nhiều đơn vị trôi nổi cung cấp dịch vụ chữ ký số với mức giá cực hời nhưng lại không đảm bảo chất lượng và độ bảo mật cho văn bản giấy tờ. Vì vậy, trước khi đăng ký sử dụng HSM của 1 tổ chức, bạn hãy kiểm tra kỹ thông tin đơn vị và xem xét các đánh giá của khách hàng cũ trên trang web uy tín. 

Qua bài viết trên, Mắt Bão hi vọng rằng bạn đã biết thêm được nhiều kiến thức bổ ích về chữ ký số HSM và giá trị pháp lý của chúng đối với văn bản điện tử của doanh nghiệp. Để nhận thêm nhiều thông tin và kiến thức bổ ích, bạn hãy cập nhật thông tin chi tiết tại website chính nhé. 

Nếu cần thêm tư vấn về các dịch vụ TÊN MIỀN – HOSTING – EMAIL DOANH NGHIỆP – đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi theo thông tin: 

TƯ VẤN MIỀN NAM:  028 3622 9999

TƯ VẤN MIỀN BẮC: 024 35 123456

Hoặc liên hệ theo đường link: https://www.matbao.net/lien-he.html

---