Hướng dẫn sử dụng chức năng Group Chat trên Google Workspace

Nguyễn Tấn Phát 12/09/2022 2 phút đọc

Google Chat là một công cụ giao tiếp thông minh và an toàn dành cho nhóm. Từ tin nhắn trực tiếp cho tới phòng trò chuyện nhóm, Google Chat cung cấp nền tảng tích hợp giúp nhóm giao tiếp dễ dàng, hiệu quả. Phiên bản hiện tại chỉ dành cho khách hàng sử dụng Google Workspace.

Hôm nay, chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn Google Chat là gì và hướng dẫn cách tận dụng tối đa ứng dụng.Hướng dẫn khởi tạo Chat

1. Hướng dẫn tạo Chat

B1: Truy cập đến Chat

B2: Chọn dấu + > Nhập vào địa chỉ email bạn cần thêm

Lưu ý: Khi 1 địa chỉ email được thêm bên người nhận sẽ nhận được 1 lá mail thông báo, bạn chỉ cần thông báo đến người đó để chấp thuận cuộc trò chuyện

Như thế chúng ta đã tạo ra được 1 kênh để trao đổi nội bộ với nhau như các kênh trao đổi khác tương tự Messager, Zalo,…

Ngoài ra chúng ta còn khởi tạo được Group Chat với nhau thông qua Spaces

2. Hướng dẫn khởi tạo Spaces

B1: Tại trang Chat bạn chọn + ở phần Spaces > Chọn Ctreate Spaces

B2: Bạn sẽ thực hiện thêm người dùng vào Group này

• Đặt tên Group
• Thêm người dùng
• Chọn Alow people outside (Bạn chọn vào bước này để những người dùng ngoài tổ chức của bạn có thể được thêm vô)

Bạn tạo Group bạn có thể Share file từ Google Drive để đính kèm trong tin nhắn, gửi file thông báo,…

Bạn vẫn khởi tạo meet để thực hiện cuộc họp, phục vụ cho việc học,…

Sau đây là video hướng dẫn cơ bản như sau:

Chúc bạn thành công khi sử dụng tính năng của Google Worspace