Hướng Dẫn Giải Phóng Dung Lượng Cho Email Pro Và Email 4B Tại Mắt Bão

Nguyen Thai Trong 4 phút đọc

Giới thiệu

Khi hòm thư của bạn thông báo sắp đầy dung lượng (hoặc vượt quá giới hạn lưu trữ), việc nhận/gửi email sẽ bị gián đoạn. Để khắc phục nhanh chóng, bạn cần tiến hành dọn dẹp các thư cũ không còn quan trọng.

Lưu ý quan trọng: Khi bạn xóa thư ở hộp thư đến (Inbox), thư sẽ được chuyển vào mục Thùng rác (Deleted Items / Trash). Bạn bắt buộc phải xóa thư trong Thùng rác một lần nữa thì hệ thống mới thực sự giải phóng dung lượng lưu trữ.

Dưới đây là hướng dẫn thao tác chi tiết trên giao diện Webmail của Email Pro và Email 4B tại Mắt Bão:

Hướng Dẫn Giải Phóng Dung Lượng Cho Email Pro Và Email 4B Tại Mắt Bão

1. Hướng dẫn giải phóng dung lượng trên Email Pro Mắt Bão

Bước 1: Xóa thư không cần thiết khỏi Hộp thư đến (Inbox)

  1. Đăng nhập vào Webmail của dịch vụ Email Pro.

  2. Chọn thư mục Hộp thư (hoặc các thư mục cần dọn dẹp như Đã gửi, Thư nháp, Thư rác…).

  3. Chọn thư cần xóa:

    • Nếu xóa từng thư: Nhấp chuột vào email muốn xóa.

    • Nếu muốn xóa hàng loạt thư cùng lúc: Quý khách chỉ cần nhấp chuột vào danh sách email, sau đó bấm tổ hợp phím Ctrl + A để hệ thống bôi xanh/tô đậm toàn bộ thư, sau đó nhấn nút Xóa trên thanh công cụ phía trên.

  4. Thư đã chọn sẽ được chuyển ngay vào thư mục Thùng rác.

Bước 2: Dọn dẹp vĩnh viễn trong thư mục Thùng rác

  1. Ở danh mục menu bên trái, nhấp chọn vào thư mục Thùng rác.

  2. Tại đây, để xóa sạch hoàn toàn:

    • Quý khách có thể nhấn Ctrl + A để chọn tất cả email trong Thùng rác rồi bấm nút Xóa phía trên.

    • Hoặc nhấp chuột phải vào thư mục Thùng rác > chọn vào email muốn xóa vĩnh viễn > Chọn “Xóa“.

  3. Lúc này các email sẽ bị xóa hoàn toàn khỏi máy chủ và dung lượng hộp thư sẽ được giải phóng ngay lập tức.

Video hướng dẫn

2. Hướng dẫn giải phóng dung lượng trên Email 4B Mắt Bão

Bước 1: Xóa email khỏi Inbox hoặc các thư mục lưu trữ

  1. Đăng nhập vào hệ thống Webmail Email 4B.

  2. Tại danh mục bên trái, chọn thư mục chứa thư cần dọn (ví dụ: Inbox).

  3. Chọn các email không còn nhu cầu sử dụng:

    • Nếu muốn xóa nhanh hàng loạt: Quý khách nhấp chọn 1 email bất kỳ trong danh sách, bấm tổ hợp phím Ctrl + A để tô xanh toàn bộ email, sau đó nhấn nút Delete trên thanh công cụ.

  4. Toàn bộ email được chọn sẽ chuyển vào thư mục Deleted Items.

Bước 2: Xóa vĩnh viễn thư trong Deleted Items

  1. Tại danh sách thư mục bên trái, chọn vào Deleted Items.

  2. Quý khách tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ email đang có trong danh sách.

  3. Nhấp vào nút Delete trên thanh công cụ để xóa triệt để email ra khỏi máy chủ.

  4. Sau khi xóa hoàn tất, bạn có thể kiểm tra thanh thông số dung lượng sử dụng.

Video hướng dẫn

Thông tin này có hữu ích không?