Cách bảo mật email 2 lớp – Hướng dẫn chi tiết chỉ với 2 bước đơn giản

Mắt Bão 20/12/2023 10 phút đọc

 

Bảo mật email 2 lớp không chỉ yêu cầu việc sử dụng mật khẩu mạnh mà còn kết hợp với một lớp bảo mật bổ sung, tăng cường đáng kể mức độ an toàn cho tài khoản email của bạn. Hãy cùng khám phá và áp dụng những phương pháp này để tăng cường độ an toàn cho tài khoản email của bạn.

I. Giới thiệu bảo mật email

1.  Khái niệm bảo mật email và tầm quan trọng

Bảo mật email là tập hợp các biện pháp được áp dụng để bảo vệ thông tin gửi và nhận qua email trước những mối đe dọa như truy cập trái phép, sửa đổi thông tin, hoặc mất mát dữ liệu. 

Tìm hiểu về cách bảo mật email 2 lớp

Tìm hiểu về cách bảo mật email 2 lớp

>>>Xem thêm:Bảo mật email là gì? 5 giao thức bảo mật email phổ biến nhất 2022<<<

Bảo mật email không chỉ đến từ việc ngăn chặn spam hay phishing mà còn là để bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu quan trọng mà chúng ta chia sẻ qua email hàng ngày.

2. Tổng quan hoạt động của bảo mật email 2 lớp

Bảo mật email 2 lớp, hay còn được gọi là xác thực hai yếu tố (2FA), là một hình thức bảo mật mà không chỉ yêu cầu mật khẩu mà còn yêu cầu một yếu tố bảo mật khác, thường là một mã xác thực duy nhất, để truy cập vào tài khoản email.

Khi người dùng cố gắng đăng nhập vào tài khoản email, họ sẽ cần cung cấp một mã xác thực ngoài mật khẩu thông thường. Điều này có thể là một mã được gửi qua tin nhắn văn bản, một ứng dụng xác thực hoặc một thiết bị bảo mật. 

Với việc yêu cầu yếu tố bảo mật thêm vào, người dùng có thêm một lớp bảo vệ đáng kể để ngăn chặn việc truy cập trái phép vào tài khoản email.

II. Lợi ích và tầm quan trọng của bảo mật email 2 lớp

1. Bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu quan trọng

Bảo mật email 2 lớp đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu quan trọng của bạn. Khi kẻ xấu cố gắng truy cập vào email của bạn, việc có một lớp bảo mật bổ sung như xác thực hai yếu tố sẽ ngăn chặn họ khỏi việc đánh cắp thông tin quan trọng như mật khẩu, thông tin tài chính, hoặc các tài liệu nhạy cảm khác.

2. Ngăn chặn truy cập trái phép vào email

Bảo mật email 2 lớp cung cấp một rào cản hiệu quả hơn đối với việc truy cập trái phép vào email. Ngay cả khi kẻ tấn công có mật khẩu của bạn, họ sẽ vẫn cần phải vượt qua bước xác thực thêm để tiếp tục truy cập vào tài khoản của bạn. Điều này làm tăng khả năng phát hiện và ngăn chặn các hoạt động không đúng đắn.

Lợi ý của việc bảo mật email 2 lớp

Lợi ý của việc bảo mật email 2 lớp

>>>Xem thêm:Sử dụng cc trong email có thực sự là giải pháp tốt để bảo mật email<<<

3.  Tăng cường an toàn của tài khoản email

Bảo mật email 2 lớp tăng cường đáng kể độ an toàn của tài khoản email. Đây không chỉ là việc bảo vệ dữ liệu hiện tại mà còn là việc đầu tư vào tương lai của bạn trên mạng. Điều này giúp người dùng cảm thấy yên tâm hơn về việc sử dụng email, biết rằng tài khoản của họ được bảo vệ chặt chẽ hơn và ít có khả năng bị xâm nhập.

III. Cách thiết lập bảo mật email 2 lớp

1. Tiêu chuẩn khi thiết lập bảo mật email 2 lớp(2FA)

  • Sử dụng mật khẩu mạnh và duy nhất cho email:

Sử dụng mật khẩu phức tạp và không dễ đoán: Mật khẩu mạnh cần kết hợp cả chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt. 

Ví dụ: P@ssw0rd!2023.

Ví dụ: Tru0ngH0cN@mD1ngh0a!.

  • Sử dụng quản lý mật khẩu để lưu trữ và tự động tạo mật khẩu: 

Cài đặt các công cụ quản lý mật khẩu như LastPass, 1Password hoặc Bitwarden.

Ví dụ: Cài đặt quản lý mật khẩu trên LastPass

Bước 1: Tìm trên Google từ khóa:”lastpass chrome extension” hoặc truy cập: https://chromewebstore.google.com/detail/lastpass-free-password-ma/hdokiejnpimakedhajhdlcegeplioahd?hl=vi để tiến hành thêm công cụ

Bước 2: Có nút Thêm vào Chrome, nếu đã cài đặt sẽ hiển thị Xóa khỏi Chome

Cài đặt công cụ quản lý mật khẩu email 2 lớp

Cài đặt công cụ quản lý mật khẩu email 2 lớp

>>>Xem thêm:Hướng dẫn chi tiết cách bảo mật Email với Microsoft 365<<<

Bước 3: Tạo mật khẩu để quản lý mật khẩu

Tạo tài khoản để quản lý mật khẩu bảo mật email 2 lớp

Tạo tài khoản để quản lý mật khẩu bảo mật email 2 lớp

Bước 4: Hoàn tất và sử dụng trình quản lý để bảo mật email 2 lớp

2. Kích hoạt xác thực hai yếu tố (2FA)

Cách 1: Cách sử dụng mã xác thực gửi qua tin nhắn văn bản

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản email của bạn.

Bắt đầu quá trình tạo bảo mật email 2 lớp

Bắt đầu quá trình tạo bảo mật email 2 lớp

Bước 2: Tìm phần cài đặt hoặc bảo mật và chọn tùy chọn “Xác thực hai yếu tố”.

Bật xác minh bảo mật email 2 lớp trên Google

Bật xác minh bảo mật email 2 lớp trên Google

Bước 3: Chọn phương thức xác thực qua tin nhắn văn bản.

Bước 4: Nhập số điện thoại di động của bạn và xác nhận mã xác thực từ tin nhắn gửi đến điện thoại.

IV. Cách để email được bảo mật an toàn

1. Phòng tránh phishing và email giả mạo:

  • Kiểm tra URL trước khi nhấp vào liên kết:

Phishing thường sử dụng các liên kết giả mạo để lừa người dùng. Trước khi nhấp vào bất kỳ liên kết nào trong email, hãy di chuột qua đường link để kiểm tra URL. Những URL lạ hoặc không phù hợp với nội dung email có thể là dấu hiệu của một cuộc tấn công phishing.

  • Luôn kiểm tra địa chỉ email của người gửi:

Khi nhận email, hãy kiểm tra địa chỉ email của người gửi để đảm bảo tính xác thực. Đôi khi, các email giả mạo có thể sử dụng tên người gửi quen thuộc nhưng lại có địa chỉ email khác, điều này có thể là một dấu hiệu của sự gian lận.

2. Định kỳ cập nhật và kiểm tra bảo mật email:

  • Đổi mật khẩu định kỳ:

Điều này rất quan trọng để ngăn chặn truy cập trái phép vào tài khoản email của bạn. Đổi mật khẩu định kỳ, ít nhất là mỗi 3 tháng một lần, và sử dụng mật khẩu mạnh gồm các ký tự chữ cái viết hoa, chữ cái viết thường, số và ký tự đặc biệt.

  • Kiểm tra và cập nhật thiết lập bảo mật định kỳ:

Theo dõi và cập nhật các thiết lập bảo mật trong tài khoản email của bạn. Có thể có các tính năng bảo mật như xác thực hai yếu tố, thông báo đăng nhập, hoặc danh sách thiết bị đã truy cập vào tài khoản của bạn. Đảm bảo rằng các tính năng này được kích hoạt và cập nhật thường xuyên để bảo vệ tài khoản email.

V. Kết luận

Bài viết về cách bảo mật email 2 lớp nhấn mạnh lại tầm quan trọng của việc áp dụng các biện pháp bảo mật này và khuyến khích người đọc thực hiện chúng để bảo vệ thông tin cá nhân của mình.






Bài viết liên quan