Cách tạo tài khoản email gửi nhận thư trên máy tính laptop

Mắt Bão 08/06/2022 9 phút đọc

 

Email là công cụ trao đổi thông tin nhanh chóng và tiện lợi nhất hiện nay. So với các ứng dụng mạng xã hội, email hỗ trợ tốt hơn cho việc gửi – nhận những tập tin dung lượng lớn, file hình ảnh, video. Chỉ với vài thao tác đơn giản là bạn đã có thể tạo lập cho mình một tài khoản email cá nhân phục vụ cho công việc và học tập.

Cùng Mắt Bão tìm hiểu về cách lập email cá nhân trên máy tính đơn giản, miễn phí trong bài viết sau đây.

Xem thêm:

Cách lập email cá nhân đơn giản, miễn phí

Cách lập email cá nhân đơn giản, miễn phí

1. Email là gì?

Email (Electronic Mail) là thư điện tử – phương tiện trao đổi thông tin qua mạng internet. Thông điệp lưu trữ trong email có thể tồn tại dưới dạng văn bản (text), âm thanh, hình ảnh hoặc video. Với thư điện tử, người dùng có thể gửi và nhận thông tin bất cứ lúc nào, chỉ cần kết nối internet ổn định. Đặc biệt, hệ thống email sẽ tự động lưu và hỗ trợ chuyển tiếp thư khi cần thiết.

Các dịch vụ thư điện tử phổ biến

Có 2 hình thức email cơ bản là email cá nhân và email doanh nghiệp. Cách lập email cá nhân rất đơn giản và hoàn toàn miễn phí. Trong khi đó, email dùng cho doanh nghiệp sẽ phải trả một khoản phí. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều dịch vụ hỗ trợ tạo lập email cá nhân miễn phí. Bạn có thể lựa chọn một trong các dịch vụ thư điện tử như Gmail, Outlook, Yahoo Mail…

2. Lưu ý khi đăng ký email hoặc lập tài khoản email

Một địa chỉ email sẽ có 2 phần cơ bản là tên hộp thư và tên miền. Tên hộp thư là phần đứng trước ký tự @, bao gồm các ký tự được viết liền không dấu, do người dùng tự chọn. Tên miền là phần đứng sau ký tự @, là tên miền của đơn vị cung cấp dịch vụ thư điện tử.

Lựa chọn dịch vụ email phù hợp

Lựa chọn dịch vụ email phù hợp

Khi đăng ký hay tạo lập một tài khoản email mới, bạn cần lưu ý đến các vấn đề sau đây:

  • Cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân theo yêu cầu.
  • Chọn tên đăng nhập dễ đọc, dễ nhớ, gắn liền với mục đích sử dụng, tránh những tên dễ gây nhầm lẫn.
  • Đảm bảo an toàn cho mật khẩu email, mật khẩu có độ dài và các ký tự cần thiết, không quá dễ đoán.
  • Tránh tiết lộ thông tin tài khoản email với người khác.
  • Cung cấp số điện thoại để nâng cao tính bảo mật.

3. Các bước tạo tài khoản Gmail

Gmail là dịch vụ email miễn phí, được phát triển bởi Google. Gmail cho phép khởi tạo tài khoản, gửi – nhận email giữa cá nhân với cá nhân, cá nhân với tập thể và doanh nghiệp với doanh nghiệp. Dịch vụ thư điện tử của Google có phần đuôi là @gmail.com.

Gmail - dịch vụ email miễn phí của Google

Gmail – dịch vụ email miễn phí của Google

Cách lập email cá nhân đuôi gmail.com cực kỳ đơn giản, bạn chỉ cần tạo lập một tài khoản Google. Với tài khoản này, bạn có thể đăng nhập vào tất các dịch vụ tiện ích do Google quản lý như Gmail, Google Drive, Youtube…

Các bước tạo tài khoản Google được tiến hành như sau:

  • Bước 1: Truy cập vào đường link https://accounts.google.com/SignUp.
  • Bước 2: Điền đầy đủ các mục trong form đăng ký.
  • Bước 3: Tùy chỉnh hình đại diện, bổ sung thông tin tiểu sử.
  • Bước 4: Chọn “Tiếp tục đến Gmail” để tham quan giao diện ứng dụng.

Gmail có giao diện đẹp, thân thiện với người dùng. Tốc độ gửi – nhận email nhanh và chính xác. Đặc biệt, dịch vụ thư điện tử của Google còn có hệ thống dung lượng lưu trữ cực lớn, lên đến 15GB. Với những điểm mạnh kể trên, Gmail là dịch vụ email được người dùng ưa chuộng nhất hiện nay.

4. Các bước tạo tài khoản Hotmail

Hotmail hay Windows Live Hotmail là dịch vụ webmail miễn phí, được phát triển bởi tập đoàn Microsoft. Dịch vụ này được thiết kế để phục vụ công việc, thay thế cho MSN Hotmail.

Hotmail - dịch vụ webmail được phát triển bởi Microsoft

Hotmail – dịch vụ webmail được phát triển bởi Microsoft

Hotmail có dung lượng lưu trữ lớn, được hỗ trợ nhiều tính năng ưu việt như bộ lọc tùy ý, kiểm tra chính tả tự động… Ngoài ra, Hotmail còn dễ dàng tích hợp với các ứng dụng Windows Live Messenger, Calendar, Spaces hay Contacts.

Cách lập email cá nhân đuôi hotmail.com:

  • Bước 1: Truy cập vào đường link https://signup.live.com.
  • Bước 2: Chọn đuôi hotmail.com trong phần Nhận địa chỉ email mới, nhập tên đăng nhập và mật khẩu rồi nhấn Next.
  • Bước 3: Điền các thông tin theo yêu cầu trong bảng, nhấn Next và nhập mã xác thực.
  • Bước 4: Hoàn thành việc tạo lập Hotmail, tìm hiểu giao diện và cách sử dụng ứng dụng.

5. Gửi thử một email trên tài khoản cá nhân đã tạo

Ngày nay, việc gửi hay nhận email có thể tiến hành trên cả máy tính và các thiết bị di động như điện thoại, máy tính bảng. Để gửi đi một email, bạn cần thực hiện theo các thao tác dưới đây.

  • Cách gửi email bằng công cụ Gmail

Bước 1: Đăng nhập vào Gmail theo tài khoản đã tạo lập.

Bước 2: Nhấp vào mục Soạn thư để nhập nội dung email.

Bước 3: Nhập thông tin người nhận, tiêu đề email và đính kèm các tệp tin (nếu có).

Bước 4: Kiểm tra lại các thông tin và chọn Gửi.

Không gian làm việc của Hotmail

Không gian làm việc của Hotmail

  • Cách gửi email bằng công cụ Hotmail

Bước 1: Đăng nhập vào Hotmail bằng tài khoản đã khởi tạo bằng cách lập email cá nhân được hướng dẫn ở trên.

Bước 2: Nhấp vào mục New để bắt đầu soạn thảo email.

Bước 3: Nhập thông tin người nhận, tiêu đề và tập tin đính kèm (nếu có).

Bước 4: Kiểm tra lại các thông tin rồi nhấn Gửi.

Email là công cụ hỗ trợ hiệu quả cho công việc, là giải pháp trao đổi thông tin an toàn và tiện lợi trên không gian mạng. Mắt Bão hy vọng bài trên đã giúp bạn hiểu rõ về cách lập email cá nhân cũng như các thao tác cơ bản trên ứng dụng này.

Hình ảnh và nội dung bài viết được tổng hợp bởi Mắt Bão.

Nếu cần thêm tư vấn về các dịch vụ TÊN MIỀN – HOSTING – EMAIL DOANH NGHIỆP – đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi theo thông tin: 

TƯ VẤN MIỀN NAM:  028 3622 9999

TƯ VẤN MIỀN BẮC: 024 35 123456

Hoặc liên hệ theo đường link: https://www.matbao.net/lien-he.html






Bài viết liên quan