HƯỚNG DẪN HOÀN TẤT HỒ SƠ TRỰC TUYẾN QUA LINK TẠI EMAIL

ĐỐI VỚI KHÁCH HÀNG LÀ CÁ NHÂN

Bước 1: Bạn nhấp vào nút [Ký hồ sơ ngay] hoặc [Ký hợp đồng ngay] sẽ mở ra 1 trình duyệt mới để thực hiện ký hồ sơ.

Bước 2: Lựa chọn xác thực OTP bằng cách Gửi qua Email hoặc Gửi qua điện thoại và chọn nút [Gửi mã OTP]

Sau đó nhập mã OTP được gửi về email hoặc số điện thoại di động của bạn khi đăng ký dịch vụ và chọn “Tiếp tục”

Trường hợp không nhận được mã OTP bạn vui lòng nhấn “Gửi lại tin nhắn” hoặc “Gửi lại email” và tiếp tục thao tác

Bước 3: Nhấp chọn [Ký hồ sơ]

Bước 4: Xác nhận danh tính (Nếu tài khoản của bạn đã cung cấp hình CCCD thì bỏ qua bước này và đi đến Bước 6)
Vui lòng đọc kỹ hướng dẫn và tải lên hình mặt trước và sau CCCD, sau đó bấm [Tiếp tục]

Bước 5: Sau khi hoàn tất việc tải hình CCCD bạn vui lòng kiểm tra các thông tin một lần nữa và chọn [Xác nhận]

Bước 6: Thực hiện ký tên bằng chữ ký điện tử bằng cách chọn 1 trong hai cách sau:

• Ký tên trực tiếp: Bạn sẽ thao tác trực tiếp vào khung ký
• Tải lên chữ ký: Tải ảnh chữ ký từ máy tính (lưu ý chữ ký phải được ký trên giấy không ô ly)

Sau khi cài đặt chữ ký bạn bấm chọn vào ô “Tôi xác nhận”, đọc thông tin và chọn nút [Ký tên]

Bước 7: Hoàn tất ký hồ sơ/ hợp đồng
Lưu ý: Sau khi hoàn tất ký, hồ sơ của bạn sẽ được chuyển qua trạng thái “Chờ duyệt”. Mắt Bão sẽ thông báo qua email hoặc bạn có thể theo dõi trong mục “Quản lý hồ sơ” tại trang ID.matbao.net

ĐỐI VỚI KHÁCH HÀNG LÀ TỔ CHỨC

Bước 1: Bạn nhấp vào nút [Ký hồ sơ ngay] hoặc [Ký hợp đồng ngay] sẽ mở ra 1 trình duyệt mới để thực hiện ký hồ sơ.

Bước 2: Lựa chọn xác thực OTP bằng cách Gửi qua Email hoặc Gửi qua điện thoại và chọn nút [Gửi mã OTP]

Sau đó nhập mã OTP được gửi về email hoặc số điện thoại di động của bạn khi đăng ký dịch vụ và chọn “Tiếp tục”

Trường hợp không nhận được mã OTP bạn vui lòng nhấn “Gửi lại tin nhắn” hoặc “Gửi lại email” và tiếp tục thao tác

Bước 3: Nhấp chọn [Ký hồ sơ]

Bước 4: Ký hồ sơ bằng USB token

Nhấp vào nút [Ký điện tử bằng USB Token]

Lưu ý: Thao tác ký lặp lại đến khi thực hiện ký hoàn tất tất cả các hồ sơ đang chờ

Bước 5: Mở phần mềm ký số Matbao-invoice để thực hiện thao tác ký.

Trường hợp bạn chưa tải phần mềm vui lòng nhấp vào đường link “Tại đây” trong thông báo để cài đặt về máy tính và sử dụng

Trường hợp bạn đã có phần mềm, thực hiện mở phần mềm, cắm USB Token vào máy tính và nhấp chọn Chứng thư số dùng để ký hồ sơ

Bước 6: Nhập mã pin hợp lệ của USB token để hoàn thành ký.

Số lượng hồ sơ ký thành công sẽ được hiển thị ngay sau đó

Bạn cần thao tác thực hiện ký lặp lại đến khi hết số lượng hồ sơ chờ ký.

Bước 7: Hoàn tất ký hồ sơ/ hợp đồng
Lưu ý: Sau khi hoàn tất ký, hồ sơ của bạn sẽ được chuyển qua trạng thái “Chờ duyệt”. Mắt Bão sẽ thông báo qua email hoặc bạn có thể theo dõi trong mục “Quản lý hồ sơ” tại trang ID.matbao.net

Chúc bạn thành công!