Hướng dẫn Microsoft Word phần 2: Phím tắt cơ bản cần nắm

Mắt Bão 01/04/2022 7 phút đọc

 

Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ như ngày nay, việc thành thạo cách sử dụng một số chương trình máy tính đơn giản là vô cùng cần thiết như: Word, Excel, Powerpoint,…. Trong đó, khi tìm hiểu các kiến thức cơ bản về Word thì không thể nào thiếu việc tìm hiểu một số phím tắt cơ bản. Sau đây hãy cùng tìm hiểu một số phím tắt giúp cho công việc soạn thảo của bạn trở nên dễ dàng hơn nhé!

Bài viết liên quan: 

huong dan microsoft word

Các phím tắt đơn giản là một trong những kiến thức cơ bản về Word cần thiết

1. Phím chức năng

Danh sách một số phím chức năng hay sử dụng là: 

  • Ctrl + C hoặc Shift + F2 để sao chép văn bản đã chọn vào khay nhớ tạm 
  • Ctrl + F: Để tìm kiếm từ hoặc một cụm từ nào đó trong văn bản 
  • Ctrl + H: Mở hộp thoại để tìm kiếm và thay thế từ, cụm từ trong văn bản
  • Ctrl + G: Để hiển thị hộp thoại “go to” đi tới
  • Ctrl + K: Để tạo liên kết
  • Ctrl + N: Phím để tạo một tài liệu mới 
  • Ctrl + O: Phím để mở tài liệu 
  • Ctrl + P: Mở trang chức năng in văn bản
  • Ctrl + S: Lưu văn bản, từ hoặc cụm từ
  • Ctrl + Z: Bỏ thao tác vừa làm tức thì
  • Ctrl + W / Ctrl + F4/ Alt +F4: Đóng lại trang đang soạn thảo văn bản

2. Phím di chuyển

Trong các kiến thức cơ bản về Word không thể thiếu các phím tắt giúp di chuyển:

  • Ctrl + End: Đưa con trỏ về cuối văn bản
  • Ctrl + Home: Đưa con trỏ về nơi bắt đầu văn bản
  • Tab: Di chuyển sang cột hoặc hàng khác nếu đang ở cột cuối cùng trong table
  • Ctrl + Q: Phím này hỗ trợ thêm khi dùng tab giúp đưa văn bản ra sát lề
  • Enter: Giúp xuống dòng 
  • Ctrl + Enter: Di chuyển sang trang mới
  • ESC: Đóng trang chức năng
  • Ctrl + ESC: Mở bảng Menu Start 
  • Alt + Tab: Chuyển cửa sổ khác
  • Start + D: Di chuyển sang Desktop
huong dan microsoft word

Biết được một số phím tắt cơ bản giúp bạn tiết kiệm thời gian soạn thảo văn bản

3. Phím định dạng

Một số phím tắt giúp định dạng văn bản là:

  • Ctrl + B: in đậm 
  • Ctrl + I: in nghiêng.
  • Ctrl + U: gạch chân liên tiếp các từ
  • Ctrl + E: Căn giữa văn bản.
  • Ctrl + J: Căn 2 lề đều
  • Ctrl + L: Căn lề trái 
  • Ctrl + R: Căn lề phải
  • Ctrl + Q: Xóa thao tác định dạng căn lề đoạn văn bản.
  • Ctrl + M: Lùi vào đầu dòng cho đoạn văn bản (mặc định sẵn 1,27cm).
  • Ctrl + Shift + M: Bỏ lệnh lùi đầu dòng đoạn văn bản.
  • Ctrl + ]: Tăng 1 cỡ chữ 
  • Ctrl + [: Giảm 1 cỡ chữ
  • Ctrl + Shift + >: Tăng lên 2 cỡ chữ
  • Ctrl + Shift + <: Giảm xuống 2 cỡ chữ
  • Ctrl + A: Chọn toàn bộ văn bản.
  • Ctrl + Alt + ( 1, 2 hoặc 3): Tạo heading 1, 2 hoặc 3
  • Ctrl + Alt + N: Mở Cửa sổ Word ở dạng Normal.
  • Ctrl + Alt + O: Cửa sổ ở dạng Outline.
  • Ctrl + Alt + P: Cửa sổ ở dạng Print Layout.
  • Ctrl + Alt + L: Đánh ký tự hoặc số đầu dòng một cách tự động
  • Ctrl + Alt + M: Thêm ghi chú ở dòng đang chứa con trỏ.
huong dan microsoft word

Các phím tắt giúp định dạng văn bản nhanh chóng

4. Phím xóa đối tượng

2 công thức tổ hợp phím trong kiến thức cơ bản về Word giúp xoá nhanh ký tự là:

  • Backspace / Ctrl + Backspace: Xóa ký tự ngay phía trước con trỏ.
  • Delete / Ctrl + Delete: Xóa kí tự ngay phía sau con trỏ

5. Phím tạo chỉ số

Chỉ số trên và dưới đều có những phím tắt giúp tạo chỉ số nhanh chóng

  • Ctrl + Shift + “+”: Để tạo chỉ số trên.( Ví dụ M2).
  • Ctrl + “+”: Để tạo chỉ số dưới.( Ví dụ:  B5)

6. Các phím F

Các phím F trên bàn phím cũng có những chức năng nhất định giúp việc soạn thảo văn bản trong Word trở nên dễ dàng hơn. Bỏ túi ngay một số chức năng có thể bạn chưa biết của phím F trong quá trình tìm hiểu kiến thức về Word nhé.

  • F1: Trợ giúp.
  • F2: Di chuyển văn bản được lựa chọn hoặc hình ảnh
  • F3: Chèn thêm ký tự
  • F4: Lặp lại lệnh vừa xảy ra
  • F5: Di chuyển đến một trang
  • F6: Điều hướng tới frame kế tiếp 
  • F7: Kiểm tra chính tả văn bản
  • F8: Mở rộng vùng văn bản được bôi đen
  • F9: Cập nhật một field (trường) đã được chọn trước đó
  • F10: Mở menu các lệnh
  • F11: Di chuyển tới trường tiếp theo
  • F12: Lưu Word đang soạn thảo với tên khác
huong dan microsoft word

Có rất nhiều phím tắt giúp bạn thành thạo Word hơn

7. Một số phím chức năng khác 

Một số phím tắt khác giúp giãn dòng là:

  • Crtl + 1: Giãn dòng đơn
  • Crtl + 2: Giãn dòng đôi
  • Crtl + 5: Giãn dòng 1,5
  • Crtl + 0(zero) : Thêm độ giãn dòng đơn đoạn trước con trỏ chuột. 

Các phím tắt là một trong những kiến thức cơ bản về Word bạn nên tìm hiểu để hỗ trợ cho công việc soạn thảo văn bản trở nên dễ dàng và nhanh gọn hơn. Nhờ đó mà công việc của bạn cũng được giúp ích rất nhiều. Hy vọng bài viết trên giúp bạn sớm thành thạo cách sử dụng Word. Hãy ghé Mắt Bão để được chia sẻ thêm những thông tin bổ ích nhé!

Bài viết và hình ảnh được tổng hợp bởi Mắt Bão.






Bài viết liên quan