HƯỚNG DẪN TẠO NGƯỜI DÙNG MỚI TRÊN GOOGLE WORKSPACE

Mục đích

Hướng dẫn quản trị viên tạo tài khoản Google Workspace mới cho nhân viên, bao gồm địa chỉ email theo tên miền doanh nghiệp và quyền sử dụng các dịch vụ được cấp.

---

Điều kiện thực hiện

Trước khi thao tác, cần:

• Tài khoản Google Workspace có quyền quản trị người dùng.
• Đăng nhập Google Admin Console tại https://admin.google.com.
• Đảm bảo gói Google Workspace còn khả năng cấp thêm tài khoản/license nếu gói đang sử dụng yêu cầu license riêng cho từng người dùng.

---

Các bước tạo người dùng mới

Bước 1 – Truy cập danh sách người dùng

Trong Google Admin Console, chọn:

Directory / Thư mục → Users / Người dùng

Google hiện hướng dẫn quản trị viên tạo tài khoản mới từ khu vực Users, sau đó chọn Add new user.

---

Bước 2 – Nhập thông tin người dùng

Nhập các thông tin cần thiết, ví dụ:

• First name / Tên: Mắt Bão
• Last name / Họ: Công ty
• Primary email / Email chính: demo@company.com

Nếu tổ chức có nhiều tên miền, chọn đúng tên miền cần sử dụng cho tài khoản.

---

Bước 4 – Thiết lập mật khẩu

Google có thể tự tạo mật khẩu ban đầu hoặc quản trị viên có thể thiết lập mật khẩu theo chính sách của doanh nghiệp.

Nếu muốn người dùng đổi mật khẩu khi đăng nhập lần đầu, bật tùy chọn yêu cầu thay đổi mật khẩu ở lần đăng nhập tiếp theo.

Lưu ý: Không gửi mật khẩu qua Zalo, email công khai hoặc các kênh chat không an toàn. Nên cung cấp thông tin đăng nhập qua kênh phù hợp và yêu cầu người dùng đổi mật khẩu ngay lần đầu.

Video hướng dẫn :

---

HƯỚNG DẪN XUẤT DANH SÁCH NGƯỜI DÙNG GOOGLE WORKSPACE

Mục đích

Xuất danh sách người dùng giúp quản trị viên kiểm tra, lưu trữ hoặc tổng hợp các thông tin như:

• Họ tên.
• Địa chỉ email.
• Trạng thái tài khoản.
• Organizational Unit.
• Thông tin hồ sơ và các thuộc tính người dùng khác.

---

Các bước xuất danh sách người dùng

Bước 1 – Truy cập danh sách người dùng

Đăng nhập Google Admin Console và chọn:

Directory / Thư mục → Users / Người dùng

---

Bước 2 – Chọn tải danh sách người dùng

Tại trang Users / Người dùng, chọn chức năng:

Download users / Tải người dùng

Google Admin cho phép tải danh sách người dùng trực tiếp từ trang Users.

---

Bước 3 – Chọn thông tin cần xuất

Tùy giao diện, Google có thể cho phép chọn:

• Currently selected columns – Chỉ xuất các cột đang hiển thị.
• All user info columns – Xuất đầy đủ các trường thông tin người dùng.

Nếu cần dùng để lưu trữ hoặc kiểm tra tổng thể, nên chọn All user info columns.

---

Bước 4 – Tải file

Chọn tải xuống.

Danh sách thường được xuất ở định dạng CSV, có thể mở bằng:

• Microsoft Excel.
• Google Sheets.
• LibreOffice Calc hoặc phần mềm bảng tính khác.

Video hướng dẫn :

 

Chúc bạn thao tác thành công !

---