Hướng dẫn khắc phục lỗi mail dung lượng thư gửi quá lớn

Trương Trọng Hiếu 20/03/2021 55 lượt xem

 

Khi bạn gửi mail tổng dung lượng lớn, thông thường đính kèm 1 hoặc nhiều tệp tin có kích thước quá lớn và bị báo lỗi trả về như sau :

SMTP error from remote mail server after pipelined MAIL FROM:<XXX@domain> SIZE=14714496: 552 5.3.4 Message size exceeds fixed limit

HOẶC

<user1@example.com>: host host.example.com said:
552 Message size exceeds fixed maximum message size (5000000)<user@example.com>: host mx2.mail.example.com said:
552 message size exceeds maximum message size

<user@example.com>: host mx01.example.com said:
552 Message size exceeds fixed maximum message size: 5242880 bytes

Bên cạnh đó , sẽ có trường hợp hệ thống Mail sẽ thông báo cho Bạn trước khi lá Mail của Bạn được gửi ra ngoài hệ thống.

Tại Giao Diện Webmail dịch vụ Email Pro v3:

Tại Giao Diện Outlook

Lỗi mail dung lượng thư gửi quá lớn : Dung lượng thư gửi đi quá lớn nên gửi đi không thành công. Bạn có thể kiểm tra dung lượng email gửi đi, bao gồm nội dung thư và files đính kèm. Tổng dung lượng của lá mail gửi đi không vượt quá 30 MB. Nếu có nhu cầu gửi email chứa files đính kèm lớn, bạn có thể gửi thư kèm theo link download thay vì đính kèm files để có thể giao dịch email ổn định và thành công.

Trường hợp này bạn nên nén tập tin lại dưới dạng file zip hoặc rar sau đó thử gửi lại để kiểm tra. Bên cạnh đó bạn cũng có thể tải tập tin lên dịch vụ lưu trữ điện toán đám mây như Google Drive, Mega, MediaFire, … sau đó chia sẻ đường dẫn trong nội dung Email để đối tác có thể tải dữ liệu về.

Ở bài viết này, Mắt Bão sẽ hướng dẫn cho Bạn thao tác tạo đường dẫn đính kèm vào Mail (cụ thể là Google Drive) để việc gửi mail được thuận tiện hơn như sau :

Bước 1 : Các Bạn truy cập vào đường dẫn drive.google.com

Bước 2 : Bạn chọn tải tệp lên và chọn tệp mình cần chia sẻ

Bước 3 : Sau khi tải tệp lên thành công , Bạn vui lòng nhấp chuột phải vào tập tin chọn “Nhận đường liên kết”

Bạn lưu ý nhớ chọn vào dòng “Bất kỳ ai có đường liên kết” để khi đối tác nhận được đường dẫn sẽ không bị giới hạn về quyền truy cập.

Bước 4: Bạn bấm vào “Sao chép đường liên kết” để copy đường dẫn đính kèm vào Email của mình.

Bước 5: Bạn đính kèm đường dẫn vào nội dung lá mail gửi đi, khi đó sẽ không bị báo lỗi trả về.

Chúc các bạn thao tác thành công!!!






Bài viết liên quan