Hướng dẫn cấu hình chữ ký trên Outlook bằng Canvato – Email Signature Business [Video/Hình ảnh]
Hướng dẫn cấu hình chữ ký trên Outlook bằng Canvato – Email Signature Business [Video/Hình ảnh]
Trần Thế Vinh
7 phút đọc
Dịch vụ chữ ký Canvato là một trình khởi tạo chữ ký Email theo các mẫu có sẵn, giúp bạn khởi tạo những chữ ký Email độc đáo theo mong muốn. Bài viết sau đây Mắt Bão sẽ hướng dẫn bạn cấu hình chữ ký trên Outlook bằng dịch vụ chữ ký Canvato.
Đầu tiên, khi đã khởi tạo cho mình một chữ ký hoàn chỉnh, bạn sẽ có giao diện như thế này :
Tiếp theo, copy nội dung chữ ký, bạn click vào mục “Sao chép PNG” hoặc tô đen toàn bộ nội dung chữ ký và bấm CTRL + C
Bây giờ hãy qua phần mềm Outlook để bắt đầu cấu hình chữ ký nhé.
Khi ở giao diện Outlook, bạn hãy click chọn New Email
Tiếp tục, hãy vào mục Signature
Khi đã giao diện cấu hình chữ ký, bạn hãy tạo một chữ ký mới bằng cách click vào mục New
Hãy điền Tên cho chữ ký của bạn ( Có thể nhập bất kì tên nào bạn muốn )
Ngay mục Edit Signature, bạn hãy đưa chuột vào khung chữ ký và sử dụng tổ hợp phím CTRL + V để paste nội dung chữ ký trước đó đã copy vào nhé.
Và ngay góc tay phải, bạn sẽ thấy hai mục New Messages, Replies/Forward bạn hãy chọn tên chữ ký mà mình đã đặt trước đó sau đó bấm OK
Như vậy là bạn đã cấu hình hoàn tất chữ ký cho phần mềm Outlook rồi. Bây giờ bạn hãy viết một lá mail để kiểm tra lại nội dung chữ ký mình đã cấu hình nhé.
Chúc bạn thực hiện thành công và hãy tạo cho mình những chữ ký độc đáo để có những trải nghiệm thật tuyệt với nhé. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết !!!
CÂU HỎI FAQ
Câu hỏi 1: Làm cách nào để sao chép chữ ký email đã thiết kế từ Canvato?
Trả lời: Sau khi hoàn thiện mẫu thiết kế trên hệ thống Canvato, bạn có thể sao chép bằng hai cách: nhấp trực tiếp vào nút “Sao chép PNG” trên giao diện, hoặc dùng chuột bôi đen toàn bộ nội dung hiển thị của chữ ký rồi nhấn tổ hợp phím CTRL + C để lưu vào bộ nhớ đệm máy tính.
Câu hỏi 2: Vào mục nào trên Microsoft Outlook để mở giao diện cài đặt chữ ký?
Trả lời: Để mở khu vực cấu hình, bạn khởi động phần mềm Microsoft Outlook lên ➔ nhấp chọn vào tính năng New Email ở thanh công cụ góc bên trái ➔ trong cửa sổ soạn thảo thư mới xuất hiện, bạn tìm và nhấn vào mục Signature để mở ra hộp thoại thiết lập chữ ký hệ thống.
Câu hỏi 3: Cách dán chữ ký Canvato vào Outlook mà không bị lỗi định dạng hình ảnh là gì?
Trả lời: Tại hộp thoại cấu hình chữ ký của Outlook, bạn nhấn nút New và đặt tên cho chữ ký mới. Sau đó, bạn click chuột vào khung trống Edit Signature ở phía dưới và nhấn tổ hợp phím CTRL + V. Tổ hợp phím này sẽ dán toàn bộ định dạng văn bản, hình ảnh logo và các backlink từ Canvato sang Outlook một cách chuẩn xác.
Câu hỏi 4: Tại sao chữ ký đã tạo không tự động hiển thị khi viết thư mới hoặc trả lời email?
Trả lời: Hiện tượng này xảy ra do bạn chưa thiết lập quy tắc hiển thị mặc định. Tại bảng cấu hình chữ ký, bạn cần nhìn sang góc bên phải mục Choose default signature và chọn đúng tên chữ ký vừa tạo cho hai tùy chọn: New Messages (áp dụng khi viết thư mới) và Replies/Forwards (áp dụng khi trả lời/chuyển tiếp thư), sau đó nhấn OK.
