Hướng dẫn sử dụng chức năng Advanced Domain và Advanced User trong Quản trị Email Pro v4

Giới thiệu

Chức năng Advanced trong Email Pro v4 cho phép quản trị viên cấu hình các thiết lập nâng cao cho domain email và User. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các tùy chọn có sẵn:

Hướng dẫn sử dụng :

Chức năng  Advanced cho Domain :

Thiết Lập Cho Người Dùng Mới

• Default quota of new user : Đặt dung lượng mặc định cho tài khoản mới (MB)
• Default language for new user : Chọn ngôn ngữ mặc định cho tài khoản mới
• Time zone : Chọn múi giờ mặc định (Múi giờ Việt Nam + 7)

Cấu hình BBC (Blind Carbon Copy), Mailling List

• Default bcc address for incoming emails for new user:   Mọi email gửi đến cho người dùng mới sẽ được sao chép (BCC) đến địa chỉ này
• Default bcc address for outgoing emails for new user : Mọi email gửi đi từ người dùng mới sẽ được sao chép (BCC) đến địa chỉ này.
• Default mailing list(s) of new user : Khi một người dùng email mới được tạo, họ sẽ tự động được thêm vào các danh sách gửi thư này.

Chức Năng Gửi và Nhận Email, Tùy Chỉnh Quy Tắc Lọc Thư, và Quản Lý Dịch Vụ SOGo

Chức năng này cho phép bạn vô hiệu hóa các dịch vụ email cụ thể cho người dùng mới theo mặc định. Nếu bạn muốn cập nhật các thay đổi này cho người dùng hiện tại, bạn có thể kích hoạt tùy chọn cập nhật cho người dùng hiện tại.

Nếu bạn chọn các mục sau :

• Sending mails via SMTP : Người dùng sẽ không thể gửi mail qua giao thức SMTP.
• Sending mails via SMTP over TLS/SSL : Người dùng sẽ không thể gửi mail qua giao thức SMTP được bảo mật bằng TLS/SSL
• Fetching mails via POP3 : Người dùng sẽ không thể lấy mail qua giao thức POP3.
• Fetching mails via POP3 over TLS/SSL :  Người dùng sẽ không thể lấy mail qua giao thức POP3 được bảo mật bằng TLS/SSL.
• Fetching mails via IMAP : Người dùng sẽ không thể lấy mail qua giao thức IMAP.
• Fetching mails via IMAP over TLS/SSL :  người dùng sẽ không thể lấy mail qua giao thức IMAP được bảo mật bằng TLS/SSL.
• Customize mail filter rule :  Người dùng sẽ không thể tùy chỉnh quy tắc lọc mail.
• Customize mail filter rule over TLS/SSL : người dùng sẽ không thể tùy chỉnh quy tắc lọc mail qua kết nối được bảo mật bằng TLS/SSL.
• SOGo Groupware (Calendar, Contacts, Tasks, ActiveSync) : người dùng sẽ không thể sử dụng các dịch vụ của SOGo Groupware ( Lịch, Danh bạ, Công việc, ActiveSync)

Chức năng  Advanced cho User :

Tương tự đối với các chức năng của Advance của quản trị tên miền.

Hạn Chế Đăng Nhập Từ Địa Chỉ IP Cụ Thể

Restrict to login from specified addresses: Chức năng này cho phép bạn giới hạn quyền truy cập đăng nhập vào hệ thống email từ các địa chỉ IP hoặc dải mạng CIDR (Classless Inter-Domain Routing) cụ thể. Điều này giúp tăng cường bảo mật cho hệ thống email của tổ chức.

Hướng dẫn nhập địa chỉ IP hoặc mạng CIDR:

1. Nhập từng địa chỉ IP hoặc mạng CIDR trên một dòng riêng biệt.
2. Ví dụ định dạng:
   • Địa chỉ IP đơn: 192.168.2.10
   • Dải địa chỉ IP theo định dạng CIDR: 192.168.2.0/24

Video hướng dẫn

“Hiện tại bài viết này chưa có Video hướng dẫn, rất xin lỗi vì sự bất tiện này. Chúng tôi sẽ cập nhật Video hướng dẫn cho bài viết này sớm nhất.”

Chúc bạn thành công !