Giới thiệu

Email Pro v4 cung cấp tính năng Spam Policy để giúp bạn xác định và lọc thư rác một cách hiệu quả. Spam Policy sử dụng một bộ quy tắc dựa trên điểm để đánh giá khả năng là thư rác của mỗi email.

Cách thức hoạt động:

• Mỗi email sẽ được chấm điểm dựa trên các yếu tố như:
  • Địa chỉ IP của người gửi
  • Tên miền của người gửi
  • Nội dung email
  • Tiêu đề email
  • Các tệp đính kèm
• Nếu email đạt đến một số điểm nhất định, nó sẽ được phân loại là thư rác và bị xóa hoặc chuyển đến thư mục rác

Lợi ích:

• Giảm thiểu thư rác và thư lừa đảo
• Bảo vệ khỏi các mối đe dọa an ninh mạng
• Tăng hiệu quả quản lý email
• Giúp bạn tập trung vào những email quan trọng

Cấu hình:

• Spam Policy có thể được cấu hình trong giao diện quản trị của Email Pro v4.
• Bạn có thể điều chỉnh các quy tắc chấm điểm để phù hợp với nhu cầu của mình.
• Bạn cũng có thể thêm các quy tắc tùy chỉnh để lọc các loại thư rác cụ thể.

Lưu ý:

• Spam Policy không phải là giải pháp hoàn hảo để ngăn chặn tất cả thư rác.
• Một số kẻ lừa đảo có thể sử dụng các kỹ thuật tinh vi để vượt qua các bộ lọc này.
• Bạn nên sử dụng Spam Policy kết hợp với các biện pháp bảo mật khác, chẳng hạn như Whitelist/Blacklist, xem hướng dẫn tại đây, phần mềm chống virus và phần mềm chống thư rác.

Hướng dẫn sử dụng

Truy cập vào trang quản trị dịch vụ Email và chọn mục Spam Policy

Các hành động trong Spam Policy

• Spam checking

  • Enable spam checking: Bật tính năng đánh giá mail spam
  • Quarantine spam: Đưa các lá mail bị đánh giá Spam vào khu vực cách ly
• Virus checking
  • Enable virus checking: Bật tính năng đánh giá mail có Virus
  • Quarantine virus: Đưa các lá mail bị đánh giá Virus vào khu vực cách ly
• Bad-header checking
  • Enable bad-header checking: Bật tính năng đánh giá mail có Bad Header
  • Quarantine bad-header email: Đưa các lá mail bị đánh giá Bad Header vào khu vực cách ly
• Banned file type checking
  • Enable banned file type checking: Bật tính năng đánh giá mail theo đuôi file đính kèm trong mail
  • Quarantine email which contains banned file types: Đưa các lá mail có đuôi file đính kèm nằm trong danh sách chặn vào khu vực cách ly
• Ban rules
  • Allow all Microsoft Office documents: Từ chối tất cả các file đính kèm có trong bộ Microsoft Office
  • Allow Microsoft Office Word documents: Từ chối các file đính kèm định dạng Microsoft World
  • Allow Microsoft Office Excel documents: Từ chối các file đính kèm định dạng Microsoft Excel
  • Allow Microsoft Office PowerPoint documents: Từ chối các file đính kèm định dạng Microsoft PowerPoint
• Prefix text [SPAM] to the subject of spam: Thêm tiêu đều [SPAM] trong lá mail khi lá mail đó bị đánh giá là spam
• Mark mail as spam when score is >=: Thiết lập điểm để lá mail đó bị đánh giá là spam, ví dụ: bạn thiết lập điểm 5, nếu lá mail gửi đến ở mức điểm 6 thì lá mail sẽ bị bộ lọc đánh giá là [SPAM]
• Block or quarantine marked spam when score is >=: Thiết lập điểm để lá mail bị Block hoặc đưa vào khu vực cách ly.

Video hướng dẫn

“Hiện tại bài viết này chưa có Video hướng dẫn, rất xin lỗi vì sự bất tiện này. Chúng tôi sẽ cập nhật Video hướng dẫn cho bài viết này sớm nhất.”

Chúc bạn thành công !