Hướng dẫn sử dụng cơ bản Webmail trên dịch vụ Email Pro v3
Hướng dẫn sử dụng cơ bản Webmail trên dịch vụ Email Pro v3
Trần Thế Vinh
8 phút đọc
Đầu tiên, để sử dụng được Webmail, bạn cần phải mở trình duyệt và truy cập theo đường dẫn http://mail.domain.tld/webmail hoặc https://proXX.emailserver.vn/webmail.
Đường dẫn http://mail.domain.tld/webmail không có giao thức bảo mật SSL, rất dễ dẫn đến trường hợp rò rỉ thông tin đăng nhập. Nhận thấy tính chất nguy hiểm tiềm tàng về an toàn bảo mật thông tin, khi đăng nhập đường dẫn http://mail.domain.tld/webmail sẽ chuyển hướng sang đường dẫn có giao thức bảo mật SSL là https://proxx.emailserver.vn/webmail nhằm bảo vệ cho người dùng sử dụng dịch vụ. Mắt Bão vẫn luôn khuyến nghị quý khách nên đăng ký thêm dịch vụ SSL cho đường dẫn mail.domain.tld để khi truy cập sẽ ra đường dẫn https://mail.domain.tld/webmail mà không bị chuyển hướng sang đường dẫn https://proxx.emailserver.vn/webmail.
Sau khi truy cập vào đường dẫn Webmail, bạn nhập vào địa chỉ email và password, sau đó click Login để đăng nhập. Trong lầu đầu tiên đăng nhập bạn sẽ được đưa đến trang chính, bạn cần tick vào mục Open my inbox when I log in, sau đó click vào Open để lần sau bạn sẽ không cần phải thao tác thêm lần nữa.
Gửi Email
Để bắt đầu soạn một email, tại giao diện webmail mail bạn chọn vào Compose
Tại giao diện mới hiện ra, bạn nhập vào các nội dung như hình ảnh ví dụ bên dưới.
Là địa chỉ mail của Quý Khách
Nhập địa chỉ mail của đối tác
Chủ đề Mail
Nội dung của lá mail
Sau khi đã nhập đầy đủ các thông tin và nội dung, bạn click vào Send để gửi mail và hoàn tất.
Nhận mail
Để nhận email, tại giao diện chính bạn chọn vào Refesh, các email có tiêu đề in đậm là những email mới, để xem email bạn click hai lần vào tiêu đề mail.
Sau đây là video gửi nhận email đến 1 địa chỉ mail khác và nhận mail từ đối tác gửi đến
Tạo chữ ký
Chữ ký luôn là điểm nhận dạng tuyệt vời nhất để biết bạn có phải là chính chủ hay không. Để tạo một chữ ký trên Webmail. Bạn sẽ thao tác các bước như sau :
Chọn Settings
Chọn Identites
Chọn vào địa chỉ mail
Ở phần nội dung này bạn điền nội dung chữ ký vào
Sau khi đã soạn xong chữ ký, thì bạn chỉ cần Save lại là hoàn tất, phần chữ ký sẽ hiển thị ra bên dưới.
Sau đây là video thiết lập chữ ký Email
2-Factor Authentication ( xác thực 2 lớp )
Bảo mật 2 lớp luôn là ưu tiên hàng đầu đối với các hệ thống mail, đối với dịch vụ Email Pro v3, Mắt Bão đã nâng cấp tính năng xác thực 2 lớp cho địa chỉ Email. Cách thao tác sẽ rất đơn giản, bắt đầu nhé.
Xin lưu ý : Để có thể sử dụng được chức năng Two-Factor Authentication, bạn phải cài đặt những phần mềm Authenticator
For Android™, iOS®, and Blackberry® — Google Authenticator™
For Windows® Phone — Authenticator
Bước 1 : Để cấu hình 2FA cho tài khoản Email, bạn phải đăng nhập trực tiếp vào Webmail
Chọn Settings
Vào mục 2-Factor Authetication
Ở đây, bạn hãy click vào mục Active,
Sau đó hãy click vào dòng FILL ALL FIELDS. Khi bạn click vào mục FILL ALL FIELDS.
Lưu ý quan trọng :
Mã Secret (16 kí tự): là mã sẽ được hệ thống sinh ra ngẫu nhiên và không thể thay đổi theo ý của bạn, mã này sẽ dùng để cấu hình vào trong phần mềm Authenticator để xác thực 2FA.
Sau khi dùng mã này để đăng nhập thì đồng nghĩa sẽ không còn sử dụng được trong lần kế tiếp.
Đây là video hướng dẫn bạn sử dụng 2-Factor Authencation như sau:
Lưu ý: Khi bạn sử dụng chức năng 2-Factor Authencation thì trên điện thoại bạn phải tải ứng dụng Trình Xác Thực, sau đó bạn có thể thêm vào thủ công hoặc quét mã QR.