Hướng dẫn sử dụng tính năng Two-Factor Authentication trên Email Pro v3
Hướng dẫn sử dụng tính năng Two-Factor Authentication trên Email Pro v3
Trần Thế Vinh
6 phút đọc
Xác thực hai yếu tố (2FA) là một biện pháp bảo mật đòi hỏi hai hình thức nhận dạng. Sau khi nhập mật khẩu, bạn phải nhập mã bảo mật. Một ứng dụng trên điện thoại thông minh của bạn cung cấp mã này. Không có điện thoại thông minh của bạn, bạn không thể đăng nhập.
Bật xác thực 2 bước cho tài khoản quản trị mail
Xin lưu ý : Để có thể sử dụng được chức năng Two-Factor Authentication, bạn phải cài đặt những phần mềm Authenticator
For Android™, iOS®, and Blackberry® — Google Authenticator™
For Windows® Phone — Authenticator
Bước 1 : Trong giao diện quản trị dịch vụ mail, bạn vào mục Two-Factor Authentication
Bước 2 : Vào mục Set Up Two-Factor Authentication
Bước 3 : Bây giờ bạn hãy bật phần mềm Authenticator đã cài đặt trong thiết bị di động và thực hiện theo hai cách như sau :
Cách 1 : Thiết lập theo mã QR
Vào mục quét mã vạch trên phần mềm Authenticator và quét mã QR trong chức năng Two-Factor Authentication
Sau khi quét xong mã vạch, sẽ hiển thị trong phần mềm Authenticator 1 dãy 6 số kí tự, bạn hãy nhập 6 số kí tự này vào mục Security Code. Cuối cùng chỉ cần click vào mục Configure Two-Factor Authentication là đã hoàn tất
Cách 2 : Thiết lập thủ công
Đối với thiết lập thủ công, bạn chỉ cần vào phần mềm Authenticator và vào mục Thiết lập thủ công, sau đó nhập thông số trong mục
Bật xác thực 2 bước cho tài khoản Email
Ngoài việc bảo vệ cho tài khoản quản trị, thì việc bảo vệ cho tài khoản Email cho doanh nghiệp cũng không kém phần quan trọng. Email Pro v3 sẽ cho phép bạn sử dụng tính năng bảo mật hai lớp cho cả tài khoản Email.
Sau đây là hướng dẫn cài đặt xác thực hai bước cho một địa chỉ mail. Ví dụ: test@teammail.online
Bước 1 : Để cấu hình 2FA cho tài khoản Email, bạn phải đăng nhập trực tiếp vào Webmail và vào mụcThiết lập cấu hình
Ở đây, bạn hãy click vào mục Active, sau đó hãy click vào dòng FILL ALL FIELDS. Khi bạn click vào mục FILL ALL FIELDS, thì sẽ hiển thị các mã Secret, Recovery và mã QR ngẫu nhiên.
Lưu ý quan trọng :
Mã Secret (16 kí tự): là mã sẽ được hệ thống sinh ra ngẫu nhiên và không thể thay đổi theo ý của bạn, mã này sẽ dùng để cấu hình vào trong phần mềm Authenticator để xác thực 2FA.