Hướng dẫn sử dụng Trợ Lý Pháp Lý AI (AI Legal Workspace)
MatBao Support
10 phút đọc
1. Giới thiệu
Chào mừng bạn đến với hướng dẫn sử dụng Trợ Lý Pháp Lý AI (AI Legal Workspace) – một nền tảng tiên tiến được thiết kế để hỗ trợ bạn trong việc quản lý và tra cứu các tài liệu pháp lý một cách hiệu quả. Hệ thống này giúp tự động hóa nhiều tác vụ liên quan đến văn bản pháp lý, từ quản lý hợp đồng đến tra cứu luật, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Hướng dẫn này dành cho tất cả người dùng muốn tận dụng tối đa các tính năng của AI Legal Workspace để nâng cao năng suất công việc.
Màn hình chính/tổng quan của hệ thống AI Legal Workspace
Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn đã có tài khoản và thông tin đăng nhập hợp lệ. Tuyệt đối không chia sẻ thông tin đăng nhập của bạn với bất kỳ ai để đảm bảo an toàn thông tin.
2. Chức năng / Mục đích
AI Legal Workspace cung cấp các chức năng chính nhằm mục đích tối ưu hóa quy trình làm việc pháp lý:
- Dashboard: Cung cấp cái nhìn tổng quan về các hoạt động và thông tin quan trọng.
- Quản lý Hợp Đồng: Giúp bạn tổ chức, lưu trữ và theo dõi các hợp đồng.
- Quản lý Tài Liệu: Quản lý các tài liệu pháp lý khác ngoài hợp đồng.
- Quản lý Văn Bản (Mẫu): Tạo và quản lý các mẫu văn bản chuẩn để sử dụng lại.
- Danh mục & Tags: Sắp xếp và phân loại tài liệu một cách khoa học.
- Tra cứu Luật: Công cụ tìm kiếm và truy xuất các văn bản pháp luật một cách nhanh chóng.
- Cài đặt: Tùy chỉnh các thiết lập hệ thống theo nhu cầu sử dụng.
Hệ thống này đặc biệt hữu ích cho các cá nhân và doanh nghiệp thường xuyên làm việc với số lượng lớn văn bản pháp lý, cần một công cụ để quản lý tập trung và tra cứu hiệu quả.
3. Hướng dẫn thực hiện
- Đăng nhập vào hệ thống: Mở trình duyệt web và truy cập địa chỉ được cung cấp. Nhập tên đăng nhập và mật khẩu của bạn vào các trường tương ứng, sau đó nhấn nút “Đăng nhập”.
- Khám phá Dashboard: Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ được đưa đến màn hình Dashboard, nơi hiển thị tổng quan về các hoạt động gần đây và số liệu thống kê.
- Điều hướng đến Quản lý Văn bản: Từ thanh điều hướng bên trái, click vào mục “Quản lý Văn bản”. Lưu ý, nếu không có thay đổi trang, đây là nơi hiển thị các tùy chọn quản lý văn bản con như mẫu văn bản.
- Truy cập Trang Tra cứu luật từ Quản lý Hợp Đồng: Click vào mục “Quản lý Hợp Đồng” trên thanh điều hướng. Hệ thống sẽ chuyển hướng bạn đến trang Tra cứu luật để hỗ trợ tìm kiếm các quy định liên quan.
- Truy cập Trang Quản lý Tài liệu: Chọn mục “Quản lý Tài liệu” từ thanh điều hướng. Trang này cho phép bạn tải lên, xem và quản lý các tài liệu pháp lý không phải là hợp đồng.
- Quản lý Văn bản (Mẫu): Click vào mục “Quản lý Văn bản” rồi tìm đến tùy chọn liên quan đến “Mẫu Văn Bản” (nếu có menu con) hoặc click trực tiếp vào mục “Quản lý Văn bản” nếu nó dẫn đến trang mẫu. Tại đây bạn có thể tạo và chỉnh sửa các mẫu văn bản đã được định sẵn.
- Sử dụng Danh mục & Tags: Chọn “Danh mục & Tags” để tổ chức các tài liệu của bạn. Bạn có thể tạo các danh mục mới hoặc thêm các thẻ (tags) để dễ dàng tìm kiếm và phân loại thông tin.
- Truy cập trực tiếp Tra cứu luật: Click trực tiếp vào mục “Tra cứu luật” trên thanh điều hướng để sử dụng công cụ tìm kiếm văn bản pháp luật.
- Kiểm tra Cài đặt: Click vào biểu tượng Cài đặt (thường là hình bánh răng cưa) trên góc phải hoặc trên thanh điều hướng. Một menu phụ sẽ xuất hiện, cho phép bạn xem xét các tùy chọn cài đặt chung. Luôn tránh truy cập vào các mục nhạy cảm như “API & Tích hợp”.
4. Hình ảnh minh hoạ
Màn hình đăng nhập vào hệ thống AI Legal Workspace
Màn hình chính/tổng quan của hệ thống sau khi đăng nhập
Màn hình Dashboard sau khi cố gắng truy cập Quản lý Văn bản, không có thay đổi trang do đây là menu cha
Trang Tra cứu luật, truy cập thông qua mục Quản lý Hợp Đồng
Trang Quản lý Tài liệu, nơi bạn có thể xem và quản lý các tài liệu khác
Trang Quản lý Văn Bản, tập trung vào các mẫu văn bản có sẵn
Trang Quản lý Danh mục và Tags để phân loại tài liệu
Trang Tra cứu luật, truy cập trực tiếp từ menu chính
Màn hình Cài đặt với menu phụ đã mở ra các tùy chọn
5. Video hướng dẫn
Video hướng dẫn chi tiết các bước sử dụng Trợ Lý Pháp Lý AI (AI Legal Workspace) từ đăng nhập đến khám phá các chức năng chính.
6. Lưu ý / Cảnh báo
- Luôn đảm bảo an toàn thông tin đăng nhập. Không chia sẻ tài khoản của bạn với người khác.
- Tuyệt đối không truy cập vào mục “API & Tích hợp” trong phần Cài đặt vì có thể làm lộ thông tin nhạy cảm của hệ thống.
- Không tự ý xóa hoặc sửa đổi các hợp đồng/tài liệu hiện có trên hệ thống nếu bạn không phải là người tạo hoặc không có quyền.
- Mọi thay đổi trong phần “Quản lý người dùng” hoặc “Cài đặt chung” có thể ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống. Hãy cẩn trọng và chỉ thực hiện nếu bạn hiểu rõ các tác động.
- Nếu gặp bất kỳ vấn đề kỹ thuật nào hoặc cần hỗ trợ chuyên sâu, hãy liên hệ với đội ngũ Support để được trợ giúp.
7. Kiểm tra sau khi hoàn tất
- Đảm bảo rằng bạn có thể đăng nhập và truy cập tất cả các chức năng đã được cấp quyền.
- Kiểm tra lại các trang “Quản lý Hợp Đồng”, “Quản lý Tài Liệu” và “Tra cứu Luật” để đảm bảo chúng hoạt động bình thường.
- Xác nhận rằng các thay đổi bạn thực hiện (nếu có, ví dụ tạo mẫu văn bản mới) đã được lưu lại chính xác.
- Đảm bảo không có thông báo lỗi bất thường nào xuất hiện trên giao diện.
8. Kết luận
Hy vọng rằng hướng dẫn này đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và chi tiết về cách sử dụng Trợ Lý Pháp Lý AI (AI Legal Workspace). Việc nắm vững các chức năng của hệ thống sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc pháp lý và nâng cao hiệu quả công việc. Chúc các bạn thành công!
Gửi phản hồi về bài viết này
