Hướng dẫn sử dụng Trợ Lý Pháp Lý AI (AI Legal Workspace)
MatBao Support
7 phút đọc
1. Giới thiệu
Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng nền tảng Trợ Lý Pháp Lý AI (AI Legal Workspace), giúp người dùng tận dụng tối đa các công cụ hỗ trợ pháp lý thông minh. Hướng dẫn này dành cho tất cả các đối tượng người dùng có tài khoản trên hệ thống, từ việc đăng nhập, tra cứu thông tin pháp lý đến quản lý người dùng và cài đặt chung.
Màn hình Dashboard – Đã đăng nhập thành công
Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn đã có thông tin tài khoản đăng nhập (email và mật khẩu) được cung cấp bởi quản trị viên hệ thống.
2. Chức năng / Mục đích
AI Legal Workspace là một công cụ mạnh mẽ được thiết kế để hỗ trợ các chuyên gia pháp lý và người dùng có nhu cầu tìm hiểu luật pháp. Nền tảng này giúp:
- Tra cứu nhanh chóng các quy định pháp luật thông qua công nghệ AI.
- Quản lý người dùng, phân quyền truy cập trong nội bộ tổ chức.
- Cập nhật thông tin hồ sơ cá nhân và cấu hình các cài đặt hệ thống.
Việc sử dụng thành thạo hệ thống sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tăng cường hiệu quả công việc và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
3. Hướng dẫn thực hiện
- Đăng nhập vào hệ thống: Truy cập vào địa chỉ của AI Legal Workspace. Nhập thông tin Email và Mật khẩu đã được cung cấp, sau đó nhấn nút “Đăng nhập”. Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ được điều hướng đến màn hình Dashboard.
- Truy cập mục Tra cứu luật: Từ menu bên trái, chọn mục “Tra cứu luật”. Trong ô “Nhập câu hỏi pháp lý của bạn”, nhập câu hỏi mẫu, ví dụ: “Quy định về hợp đồng lao động mới nhất là gì?”. Nhấn nút “Tìm kiếm” để xem các kết quả tra cứu liên quan.
- Quản lý người dùng: Từ menu bên trái, chọn “Cài đặt”, sau đó chọn “Quản lý người dùng”. Tại màn hình này, nhấn nút “Thêm người dùng” để mở form. Điền dữ liệu mẫu vào các trường “Email” (ví dụ: test@example.com), “Tên hiển thị” (ví dụ: Người dùng thử) và chọn “Vai trò” mong muốn.
- Xem Hồ sơ cá nhân: Từ menu bên trái, chọn “Cài đặt”, sau đó chọn “Hồ sơ cá nhân”. Tại màn hình này, bạn có thể xem các thông tin cá nhân hiện có. Nhấn nút “Đổi mật khẩu” để xem giao diện thay đổi mật khẩu.
- Cài đặt chung: Từ menu bên trái, chọn “Cài đặt”, sau đó chọn “Cài đặt chung”. Trong trường “Azure OpenAI API Key”, nhập một API key mẫu. Nhấn nút “Kiểm tra kết nối” để xác minh API key có hợp lệ hay không.
4. Hình ảnh minh hoạ
Màn hình đăng nhập – Đang chờ điền thông tin tài khoản
Màn hình Dashboard – Đã đăng nhập thành công
Màn hình Tra cứu luật – Đang chờ nhập câu hỏi pháp lý
Màn hình Tra cứu luật – Đã tìm kiếm câu hỏi pháp lý, đang hiển thị kết quả
Màn hình Quản lý người dùng – Đang chờ thêm người dùng mới
Form Thêm người dùng – Đang điền dữ liệu mẫu
Màn hình Hồ sơ cá nhân – Đang xem thông tin cá nhân và form đổi mật khẩu
Màn hình Cài đặt chung – Đang điền và kiểm tra kết nối API Key
5. Video hướng dẫn
Video hướng dẫn chi tiết các bước đăng nhập, sử dụng các tính năng tra cứu luật, quản lý người dùng, xem hồ sơ cá nhân và cài đặt chung trong AI Legal Workspace.
6. Lưu ý / Cảnh báo
Khi thao tác trên hệ thống AI Legal Workspace, hãy đảm bảo rằng bạn chỉ sử dụng thông tin được phép truy cập. Tuyệt đối không chia sẻ thông tin đăng nhập với người khác để đảm bảo an toàn dữ liệu và bảo mật tài khoản. Trong quá trình nhập API key hoặc các thông tin cấu hình quan trọng, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để tránh các lỗi không đáng có.
7. Kiểm tra sau khi hoàn tất
Sau khi hoàn tất các thao tác, hãy kiểm tra lại các chức năng đã sử dụng:
- Đảm bảo bạn có thể đăng nhập và truy cập Dashboard bình thường.
- Xác nhận các kết quả tra cứu luật hiển thị chính xác.
- Kiểm tra xem người dùng mới đã được thêm thành công vào danh sách quản lý người dùng (nếu có).
- Đảm bảo các cài đặt đã cấu hình (ví dụ: API Key) hoạt động đúng như mong đợi.
8. Kết luận
Việc nắm vững các chức năng của AI Legal Workspace sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả trong lĩnh vực pháp lý. Hy vọng bài hướng dẫn này đã cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để bạn có thể tự tin sử dụng nền tảng này.
Chúc các bạn thành công!
Gửi phản hồi về bài viết này
