Giới thiệu

Tính năng Mailing List của iRed Admin là một công cụ giúp bạn tạo và quản lý các danh sách email. Bạn có thể sử dụng tính năng này để gửi thư đến nhiều người cùng một lúc, chẳng hạn như gửi thông tin sản phẩm và dịch vụ đến khách hàng, gửi thông báo đến thành viên của một nhóm hoặc cộng đồng, v.v.

Tính năng Mailing List của iRed Admin được chia ra làm hai tính năng riêng biệt:

• Mailing List: là loại danh sách email mà người dùng có thể tự tạo và quản lý
• Mailing List (Subscribable): là loại danh sách email mà người dùng có thể tạo và quản lý, nhưng người dùng khác có thể đăng ký nhận thư.

Hướng dẫn thao tác

Mailing List

Bước 1: Đăng nhập vào giao diện quản trị của iRed Admin

Bước 2: Ở mục +Add…, chọn Mailing List

Bước 3: Nhập thông tin tên Mailing List cần khởi tạo

Bước 4: Ở mục Who can send email to this list, bạn có thể tùy chọn những người có thể gửi mail vào trong nhóm mail này.

Ví dụ: bạn muốn khởi tạo một nhóm mail thông báo về bảng lương với người quản trị là sếp, kế toán và chỉ có sếp, kế toán mới có thể gửi mail đến địa chỉ Mailing List này, thì bạn có thể khởi tạo nhóm bangluong@domain.ltd và người được phép gửi vào là Moderators.

Bước 5: Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin và phân quyền cho Mailing List xong, bạn hãy bấm Add

Bước 6: Khi đã khởi tạo Mailing List hoàn tất, bạn vui lòng bấm tiếp vào mục +Add để thêm danh sách thành viên và người quản trị vào nhóm.

Bước 7: Bạn có thể thêm nhiều thành viên và người quản trị cùng một lúc, mỗi địa chỉ Email sẽ cách nhau bởi dấu phẩy, dấu cách hoặc một dòng mới. Sau khi nhập thông tin hoàn tất thì bấm Submit để thêm

Mailing List (Subscribable)

Mailing List (Subscribable) là một tính năng của iRed Admin cho phép bạn tạo danh sách email có thể đăng ký. Người dùng có thể tự đăng ký vào danh sách email bằng cách điền thông tin của họ hoặc gửi email đến địa chỉ email được chỉ định. Sau khi đăng ký, người dùng sẽ nhận được email từ danh sách Email này.

Bước 1: Đăng nhập vào giao diện quản trị của iRed Admin

Bước 2: Ở mục +Add…, chọn Mailing List (Subscribable)

Bước 3: Nhập thông tin tên Mailing List cần khởi tạo

Ngoài ra, ở chức năng Mailing List (Subscribable) sẽ có thêm một số phân quyền và tính năng khác:

• Archive (Do not archive received emails): Không lưu trữ các Email đã nhận
• Mail posting (Do not send a copy to sender): Không gửi một bản copy cho người gửi
• Subscription control
  • Disable subscription and unsubscription via email (existing subscribers are still able to send to list):  Cài đặt này sẽ ngăn không cho người dùng đăng ký hoặc hủy đăng ký khỏi danh sách qua email. Tuy nhiên, người đăng ký hiện tại vẫn có thể gửi email đến danh sách. Đây là một cài đặt nếu bạn muốn ngăn không cho người dùng mới tham gia danh sách mà không có sự cho phép của bạn, nhưng bạn vẫn muốn cho phép người đăng ký hiện tại hủy đăng ký nếu họ không còn muốn nhận email.
  • Disable subscription but allow unsubscription via email:  Cài đặt này sẽ ngăn không cho người dùng đăng ký vào danh sách email qua email, nhưng nó sẽ cho phép họ hủy đăng ký khỏi danh sách qua email. Đây là một cài đặt nếu bạn muốn yêu cầu tất cả người đăng ký mới đăng ký danh sách theo cách thủ công, nhưng bạn vẫn muốn cho phép người đăng ký hiện tại hủy đăng ký nếu họ không còn muốn nhận email.
  • Disable subscription confirm: Cài đặt này sẽ ngăn không cho người dùng phải xác nhận đăng ký của họ vào danh sách email. Khi cài đặt này được bật, người dùng sẽ được tự động đăng ký vào danh sách ngay sau khi họ gửi yêu cầu đăng ký. Đây là một cài đặt nếu bạn muốn làm cho việc đăng ký danh sách email của bạn trở nên dễ dàng nhất có thể cho người dùng.
• Access control (Moderate all posts (Moderators are required)): Kiểm duyệt tất cả các bài đăng (Cần có người kiểm duyệt). Cài đặt này bắt buộc phải có Moderators (tức là người kiểm duyệt, người quản trị của nhóm), khi có mail gửi đến thì lá mail sẽ bị giữ lại để người quản trị vào kiểm duyệt.

• Notifications

  • Do not notify sender when posting to a subscriber-only mailing list was denied: Ngăn không cho người gửi nhận được thông báo nếu email của họ không được gửi vì danh sách email chỉ dành cho người đăng ký.
  • Do not notify sender when posting to a moderator-only mailing list was denied: Ngăn không cho người gửi nhận được thông báo nếu email của họ không được gửi vì danh sách email chỉ dành cho người quản trị.
  • Do not notify subscription requestor when subscription is under moderated: Ngăn người dùng yêu cầu đăng ký vào danh sách email được thông báo nếu yêu cầu của họ đang chờ kiểm duyệt.
  • Do not notify sender when posting was denied due to exceed max message size: Ngăn không cho người gửi nhận được thông báo nếu email của họ không được gửi vì quá dung lượng.
  • Notify sender if email is under moderated: Thông báo cho người gửi email nếu email của họ đang chờ kiểm duyệt.
  • Notify owner(s) when someone subscribe to or unsubscribe from the mailing list: Thông báo cho người quản trị của danh sách email khi có ai đó đăng ký hoặc hủy đăng ký khỏi danh sách.

Xin lưu ý: Các tính năng này phụ thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn có thể để cấu hình này mặc định hoặc có thể tick tùy chọn vào các tính năng mà bạn muốn.

Video hướng dẫn

“Hiện tại bài viết này chưa có Video hướng dẫn, rất xin lỗi vì sự bất tiện này. Chúng tôi sẽ cập nhật Video hướng dẫn cho bài viết này sớm nhất.”

Chúc bạn có thể thao tác thành công và có trải nghiệm thật tốt khi sử dụng dịch vụ tại Mắt Bão !!!