Google Drive File Stream Desktop – Đồng bộ dữ liệu với Google Workspace.

Google Drive File Stream được thiết kế để hỗ trợ bạn làm việc, đồng bộ với dữ liệu trong Google Drive nhanh chóng và hiệu quả hơn. Với cách thức hoạt động là Stream (truyền trực tiếp) sẽ giải phóng dung lượng và tiết kiệm băng thông mạng, dữ liệu sẽ được cập nhật mọi lúc. Sử dụng Drive ngoại tuyến, các tệp được lưu trong bộ nhớ cache này sẽ đồng bộ hóa trở lại Drive khi bạn sử dụng Internet. Đây là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp sử dụng dịch vụ Google Workspace.

Cài đặt Google Drive File Stream

Bạn có thể sử dụng Drive Desktop với các hệ điều hành sau:

• Hệ điều hành Windows:
  – Windows Server 2012 trở lên.
  – Windows 7 trở lên, có cài đặt ít nhất Service pack 1 và bản cập nhật bảo mật Windows 7.
• Hệ điều hành MacOS:
  – Đối với các thiết bị Intel chạy High Sierra (10.13) hoặc mới hơn.

Tải xuống gói cái đặt với Windows hoặc MacOS.

Các tính năng nổi bật Google Drive File Stream

Ngoài nhưng tính năng cơ bản của Google Drive, còn có một số tiện ích nổi bật giúp làm việc hiệu quả hơn bao gồm:

Truy cập bộ nhớ dùng chung Google Workspace

Google Drive File Stream hỗ trợ truy cập vào bộ nhớ dùng chung của tổ chức, được chia theo đội nhóm. Quản lý tài nguyên hiệu quả truy cập nhanh chóng bao gồm đầy đủ tính năng như trên giao diện Web – nâng cao hiệu suất làm việc.

Chi tiết sử dụng Bộ nhớ dùng chung có thể tham khảo bài viết Hướng dẫn chia sẻ bộ nhớ dùng chung Google Drive.

Stream tập tin theo yêu cầu & đồng bộ bất kỳ tập tin nào

Google Drive File Stream không tải tập tin xuống máy tính mà sẽ truyền trực tiếp xuống thiết bị của bạn. Bạn có thể tùy chọn bất kỳ tập tin nào trong Drive được phục vụ khi không có kết nối Internet. Tập tin này sẽ lưu trong bộ nhớ cache khi được chỉnh sửa xong và bạn kết nối lại Internet sẽ tự động đồng bộ lên tài khoản Drive của bạn.

Hỗ trợ với Microsoft Office

Google Drive File Stream sẽ phát hiện những tập tin trong Drive đang được chỉnh sửa bởi tài khoản khác trong tổ chức của bạn, hiển thị thông báo kiểm tra và đồng bộ dữ liệu.

Nếu bạn sử dụng thêm Microsoft Outlook, Google Drive File Stream sẽ hỗ trợ gửi và lưu tập tin đính kèm vào Drive.

Gắn Google Drive File Stream như ổ cứng trên thiết bị.

Gắn Drive như một ổ cứng trong File Explore để dễ dàng quản lý và truy cập.

Trên đây là những tính năng nổi bật của Google Drive File Stream đối với tổ chức/cá nhân sử dụng Google Workspace.

Bài viết này mong muốn sẽ mang lại các giải pháp để nâng cao hiệu suất làm việc. Chúc các bạn thành công.