Yandex mail là gì? Cách tạo email tên miền riêng miễn phí

Yandex Mail là gì?

Yandex Mail là dịch vụ email miễn phí cung cấp lưu trữ thư trực tuyến không giới hạn. Yandex Mail là một trong các dịch vụ được cung cấp bởi Yandex, vậy Yandex là gì?

Tại Nga, Yandex mail là công cụ tìm kiếm phổ biến nhất 

Tại Nga, Yandex mail là công cụ tìm kiếm phổ biến nhất

Tại đất nước chính quốc này, Google cũng phải xếp sau Yandex. Về dịch vụ, nó hoàn toàn tương tự như G Suite nhưng lại hoàn toàn miễn phí. Bạn chỉ cần một vài thao tác đơn giản là đã có thể sử dụng phiên bản Yandex tiêu chuẩn.

Yandex là gì?

Yandex là công ty web của Nga được sử dụng bởi hơn 60% người dùng tại quốc gia này.

Yandex là gì? Yandex là công ty tìm kiếm lớn thứ 4 trên thế giới

Yandex là công ty tìm kiếm lớn thứ 4 trên thế giới

Đồng thời, Yandex cũng là công ty được tìm kiếm lớn thứ 4 trên thế giới (theo Comscore) với hơn 150 triệu lượt tìm kiếm mỗi ngày và khoảng 50 triệu người dùng thường xuyên.

Yandex DNS là gì?

Khi đã nắm được Yandex Mail là gì, bạn cần phải biết về Yandex DNS. Yandex DNS là dịch vụ DNS miễn phí với ba cấp độ bảo mật. Bạn có thể kích hoạt bảo vệ khỏi virus và kẻ lừa đảo hoặc chặn các trang web người lớn cho trẻ em. Ba cấp độ bảo mật của Yandex DNS bao gồm:

  • Yandex DNS Basic là gì?
    • 77.88.8.8
    • 77.88.8.1

Đối với Basic, địa chỉ DNS này cho phép truy cập nhanh chóng và đáng tin cậy.

  • Yandex DNS Safe là gì?
    • 77.88.8.88
    • 77.88.8.2

DNS Safe cung cấp khả năng chống Virus và nội dung lừa đảo.

  • Yandex DNS Family là gì?
    • 77.88.8.3
    • 77.88.8.7

DNS Family giúp loại bỏ các nội dung không phù hợp với trẻ nhỏ.

Tại sao nên dùng Yandex Mail?

Sau đây Mắt Bão sẽ liệt kê những lý do khiến người dùng Yandex Mail ưa thích là gì?

  • Yandex.Mail cung cấp Email miễn phí: Bao gồm cả dung lượng lưu trữ trực tuyến không giới hạn. Bắt đầu từ 10 GB và tăng dần từng mức 1 GB khi cần thiết.
  • Cung cấp cả quyền truy cập POP và IMAP: có thể được thiết lập thuận tiện trên máy tính để bàn và thiết bị di động. Yandex Mail có thể tìm nạp thư từ tài khoản email POP / IMAP.
  • Yandex.Mail cho phép truy cập thông qua các kết nối SSL / TLS an toàn.
  • Trình dịch tích hợp giúp bạn đọc và gửi thư bằng tiếng nước ngoài.
  • Tích hợp với Yandex Disk cho phép bạn gửi các tệp lớn hơn mà không cần đính kèm chúng vào thư.
  • Yandex Mail có thể yêu cầu gửi thông báo DSN tiêu chuẩn cho các thông điệp bạn gửi đi.
  • Chữ ký DKIM.
  • Yandex Mail giúp gửi lời mời, lời chúc và lời chào hàng ngày phong phú và gửi tin nhắn tự động.
  • Bộ lọc tích hợp cho phép loại bỏ thư rác và vi-rút cũng như những thông điệp có dấu hiệu lừa đảo.
  • Yandex Mail có sẵn trong phiên bản sử dụng HTML đơn giản. Nó có thể hoạt động tốt hơn với một số trình duyệt và kết nối internet nhất định.

Cách tạo và đăng ký Yandex mail

Đăng ký tài khoản Yandex

Bước 1: Truy cập vào https://passport.yandex.com/registration/ để đăng ký một tài khoản mail Yandex.

Phần Mobile phone number, bạn nhập vào số di động theo định dạng gồm cả mã quốc gia +84xxxxxxxxxx. Sau đó nhấn “Send code.

Sau khi nhận được SMS, bạn nhập mã pass code vào rồi nhấn Register Accept để đăng ký.

Bước 2: Thêm domain vào tài khoản Yandex, bạn vui lòng vào https://domain.yandex.com/domains_add/ .Bạn hãy nhập tên miền muốn thêm vào hệ thống rồi nhấn nút “Sign up free”

Tiếp theo xác thực tên miền để sử dụng được dịch vụ mail của Yandex.

Bạn click vào mục Organization profile >> click chọn Domains >> click DNS record như hình

Tại đây, bạn cấu hình bản ghi TXT phía Yandex cung cấp để xác thực tên miền như sau:

Xác nhận quyền sở hữu tên miền với Yandex

Yandex Mail là gì? Phương pháp xác nhận quyền sở hữu tên miền với Yandex bằng  cấu hình record CNAME

Phương pháp xác nhận quyền sở hữu tên miền với Yandex bằng cấu hình record CNAME

Để xác nhận bạn là chủ sở hữu của tên miền mới thêm vào, Yandex cho phép bạn lựa chọn một trong hai cách:

  • Tạo file html và upload lên host
  • Cấu hình record CNAME

Tạo file html và upload lên host

Cách này bắt buộc bạn phải có:

Nếu chưa có Hosting, bạn hãy chuyển qua cách 2.

Với cách một, bạn chỉ cần dùng Notepad tạo 1 file html với nội dung là mã số được cấp, sau đó bạn upload lên thư mục chính của website, sau khi hoàn thành, nó sẽ có dạng https://tenmiencuaban.xyz//<tên file>. Nếu click vào mà có nội dung như bạn mới soạn thảo trên Notepad, điều này chứng minh là bạn đã hoàn thành bước xác nhận quyền sở hữu.

Cấu hình record CNAME

Với cách hai, bạn chỉ cần truy cập vào trang quản lý DNS vào tạo 1 file CNAME với giá trị là yamail-cbb44331fbf5. Với cbb44331fbf5 là tên đã được quy định sẵn của bạn, dòng tên trên là ví dụ của mình.  Sau đó trỏ đến đường link: http://mail.yandex.com là đã hoàn tất.

Sau khi thực hiện xong 1 trong 2 cách để xác nhận quyền sở hữu tên miền, bạn hãy quay lại trang quản lý của Yandex Mail và nhấn vào “Verify domain ownership” để xác nhận hoàn tất.

Lưu ý:

  • Để hoàn tất record cần một thời gian tối đa 24h.
  • Người dùng có thể thêm dấu chấm vào giá trị record thì mới lưu lại được, cụ thể mail.yandex.com.

Cấu hình record MX

Trước khi bắt đầu, cần phải xác định rằng, bước này rất quan trọng. Nếu cấu hình sai thì sẽ không nhận được email. Để nhận được email gửi đến, bạn phải cấu hình record MX. Bạn click vào DNS management và cấu hình thêm các bản ghi phía Yandex cung cấp:

Sau đây là các thao tác để cấu hình record MX: Trong trang quản lý DNS, hãy xóa hết record MX hiện tại rồi tạo một record MX khác với tên là @ (hoặc domain.com nếu tên @ không được chấp nhận), trỏ đến Server mx.yandex.net với Priority là 10. Cuối cùng, nhấn nút Verify MX records để xác nhận.

Để tạo link đăng nhập, trong trang cấu hình DNS, bạn khởi tạo một record CNAME tên  email (đây là tên bắt buộc, không thể dùng tên đăng nhập khác), sau đó trỏ đến domain.mail.yandex.net. Sau khi hoàn tất thao tác này, mỗi lần đăng nhập vào webmail, bạn có thể sử dụng đường dẫn http://mail.domain.com.

Thêm user mới

Trong trang Mail for Domain, ở phần New mailbox bạn hãy nhập địa chỉ email muốn tạo rồi nhấn nút Add.

Từ tài khoản email thứ 2, bạn hãy nhấn link Add mailbox để nhập thêm. Giới hạn của Yandex là 1.000 mailbox

Cấu hình SPF và DKIM

Nếu muốn email gửi đi không bị chuyển vào Spam, bạn cần cấu hình SPF và DKIM cho tên miền. Lấy thông tin SPF(DNS management) và DKIM (Email>DKIM signatures) Việc thực hiện thao tác này cũng cực kỳ đơn giản:

Trong DNS management bạn để ý 2 Record như hình trên copy và thêm vào cấu hình DNS của tên miền.

Trong DNS management bạn để ý 2 Record như hình trên copy và thêm vào cấu hình DNS của tên miền.

  • Click vào link DNS editor trong trang quản lý email for Domain
  • Trong bảng DNS records, chú ý 2 record SPF và DKIM để add thêm vào DNS của tên miền.

Vậy là xong phần cơ bản thiết lập các bảng ghi cho Tên miền. Nếu thiết lập đúng thì trong phần quản lý domain ta sẽ thấy biểu tượng  domain đã xác thực và 1 SMS gởi vào số điện thoại đăng ký tài khoản.

Cấu hình bản ghi SPF:

Cấu hình bản ghi SRV:

Giao diện quản trị DNS sau khi cấu hình hoàn tất:

Thủ thuật dùng email Yandex

Tạo địa chỉ email mặc định

Một tính năng khá thú vị của Yandex là địa chỉ email mặc định, nó dùng để lưu trữ toàn bộ email gửi đến những hòm mail không tồn tại. Để cấu hình địa chỉ mặc định này, bạn nhấn vào link Configure domain, sau đó chọn địa chỉ mong muốn ở nút Select là hoàn tất.

Sau khi đã đăng nhập, bạn sẽ nhận thông báo thêm một địa chỉ email dự phòng. Mục đích để phục hồi quyền truy cập trong trường hợp tài khoản của bạn bị khóa.

Sử dụng phần mềm quản lý mail

Yandex có hỗ trợ kiểm tra và quản lý email trên mobile, bạn có thể cài đặt ứng dụng: Yandex Mail đối với cả Android và iOS:

Dùng Yandex SMTP để gửi mail với WordPress

Để có thể gửi thông báo email với WordPress sử dụng Yandex SMTP, bạn hãy cài đặt plugin WP mail SMTP rồi cấu hình như hình sau:

Yandex Mail là gì?

SMTP Options sử dụng SSL như hướng dẫn của Yandex. Nếu bạn Send Test Email không được, hãy thử chuyển qua TLS .

Tự động Forward mail sang địa chỉ khác

Để forward email Yandex sang địa chỉ email khác (ví dụ Gmail), bạn hãy đăng nhập vào email, chọn All Settings, rồi nhấn vào Message filtering. Tiếp theo hãy nhấn nút Create filter và tạo filter với điều kiện email gửi tới địa chỉ của bạn (To or Cc matches) thì sẽ forward sang địa chỉ khác.

Yandex Mail là gì?

Hiển thị Avatar khi gửi đến Gmail

Email của Yandex gửi vào Gmail sẽ mặc định Avatar là màu xám, vì vậy để tăng tính chuyên nghiệp, bạn cần bổ sung avatar cho hòm mail.

Đầu tiên, bạn cần đăng ký tài khoản Google. Click I prefer to use my current email address rồi nhập địa chỉ email Yandex vừa tạo. Sau khi đăng ký xong, trong trang https://plus.google.com, bạn hãy click nút Join Google+ để tạo profile Google+, sau đó upload avatar lên.

Hiển thị tên khi gửi email thay cho địa chỉ email

Một đặc điểm khác nữa là nếu như bạn không cấu hình, địa chỉ email của bạn khi gửi đi sẽ hiển thị đầy đủ tên email thay vì hiển thị tên thật, điều này khiến email trông không được chuyên nghiệp.

Để hiển thị tên khi gửi email thay cho địa chỉ email, hãy click vào biểu tượng bánh răng Setting ở ngoài cũng bên phải, chọn Personal data, signature, picture rồi nhập tên bạn muốn hiển thị trong ô Your name là hoàn tất.

Một số vấn đề thường gặp

Bài viết của chúng tôi đã giới thiệu đến bạn tất tần tật những thao tác đơn giản và cơ bản nhất để thực hiện trên dịch vụ email theo tên miền riêng của Yandex. Đây là một dịch vụ tuy miễn phí nhưng có chất lượng.

Tuy nhiên, Yandex có lượng người dùng ít hơn nhiều so với Google. Chính vì thế hỗ trợ từ cộng đồng Yandex hiển nhiên sẽ không nhiều như Google. Mắt Bão khuyên bạn nên sử dụng các dịch vụ email tên miền riêng trong nước hoặc G Suite. Dù chi phí có thể sẽ cao nhưng sự trợ giúp luôn trong tình trạng sẵn sàng.

Hiện nay, Mắt Bão đang cung cấp dịch vụ Email4b cho doanh nghiệp với mức giá phù hợp với các doanh nghiệp Việt Nam. Bên cạnh đó còn có sự hỗ trợ mạnh mẽ, chuyên nghiệp từ nhà Mắt Bão. Bạn chưa có tên miền riêng? Tại Mắt Bão bạn cũng có thể đăng ký tên miền riêng với mức giá ưu đãi.

Chúng tôi hy vọng rằng, những thông tin về “Yandex Mail là gì?” mà chúng tôi mang lại sẽ giúp bạn thao tác dễ dàng hơn trên Yandex Mail.

Những bài viết có chủ đề tương tự mà bạn cần xem qua: