Hướng dẫn sử dụng cơ bản quản trị dịch vụ Email Pro v3

Giới Thiệu

Dịch vụ Email Pro v3 là dịch vụ email phù hợp nhất cho doanh nghiệp có nhu cầu gửi và nhận email theo tên miền riêng, nâng cao tính chuyên nghiệp và tin cậy trong quá trình giao dịch Email. Dịch vụ này được cài đặt và vận hành trên máy chủ Linux CentOS 7 với ổ cứng 100% SSD Enterprise.

Dãy IP sử dụng chuyên biệt, được đưa vào sử dụng riêng cho việc giao dịch Email trong nhiều năm liền, có độ tin cậy cao ở cả trong nước và quốc tế, sẽ tăng khả năng Email giao dịch trơn tru và hạn chế rơi vào thư mục Spam hoặc thư rác.

Hệ thống lọc Email thông minh hoạt động riêng biệt với cơ sở dữ liệu cập nhật theo thời gian thực sẽ giúp bạn tránh tối đa việc nhận những email Virus, mã độc, quảng cáo, …

Hướng dẫn

Sau khi đăng ký dịch vụ Email Pro v3, Mắt Bão sẽ gửi cho bạn thông tin để đăng nhập vào trang quản trị (Công cụ quản trị Email). Bạn có thể đăng nhập vào theo thông tin đó để vào Control Panel tạo ra những Email Account và sử dụng cho việc Gửi/ Nhận email của mình.

Đường dẫn để đăng nhập vào quản trị mail của dịch vụ Email Pro v3 :

http://mail.domain.tld/cpanel hoặc https://proXX.emailserver.vn/cpanel

Đường dẫn http://mail.domain.tld/cpanel không có giao thức bảo mật SSL, rất dễ dẫn đến trường hợp rò rỉ thông tin đăng nhập. Nhận thấy tính chất nguy hiểm tiềm tàng về an toàn bảo mật thông tin, khi đăng nhập đường dẫn http://mail.domain.tld/cpanel sẽ chuyển hướng sang đường dẫn có giao thức bảo mật SSL là https://proxx.emailserver.vn/cpanel nhằm bảo vệ cho người dùng sử dụng dịch vụ. Mắt Bão vẫn luôn khuyến nghị quý khách nên đăng ký thêm dịch vụ SSL cho đường dẫn mail.domain.tld để khi truy cập sẽ ra đường dẫn https://mail.domain.tld/cpanel mà không bị chuyển hướng sang đường dẫn https://proxx.emailserver.vn/cpanel.

Lưu ý : Bài viết này, Mắt Bão sẽ cung cấp bài viết hướng dẫn của từng tính năng để quý khách có thể dễ dàng tham khảo hơn.

Password & Security

Hướng dẫn sử dụng tính năng Thay đổi mật khẩu – Password & Security tại đây.

Email Accounts

Hướng dẫn cách khởi tạo địa chỉ Email – Email Accounts tại đây.

Forwarders

Hướng dẫn sử dụng tính năng chuyển tiếp Email – Forwarders tại đây.

AutoResponders

Hướng dẫn sử dụng tính năng trả lời tự động – AutoResponders tại đây.

Global Email Filter và Email Filter

Hướng dẫn sử dụng tính năng chặn Email – Global Email Filter và Email Filter tại đây.

Email Deliverability

Hướng dẫn lấy bản ghi DNS (SPF, DKIM) hỗ trợ tăng độ tin cậy cho tên miền Email – Email Deliverability tại đây.

Address Importer

Hướng dẫn sử dụng tính năng khởi tạo nhanh danh sách địa chỉ email hoặc chuyển tiếp email – Address Importer tại đây.

Archive

Hướng dẫn sử dụng tính năng lưu trữ email gửi và nhận – Archive tại đây.

Two-Factor Authentication

Hướng dẫn sử dụng tính năng xác thực 2 bước tăng độ bảo mật tài khoản – Two-Factor Authentication tại đây.

Spam Filters

Hướng dẫn sử dụng tính năng lọc thư rác Spam Filters tại đây.

Bạn hãy tham khảo tất cả bài viết để có thể hiểu hơn về cách thao tác cũng như cách thức hoạt động của từng tính năng. Khi bạn đã hiểu rõ hơn thì bạn sẽ là một người quản lý hệ thống mail tuyệt vời. Chúc bạn sẽ thật thành công và trải nghiệm thật tốt cho gói Email Pro v3 tại Mắt Bão nhé.

1: Dịch vụ Email Pro v3 của Mắt Bão giúp hạn chế rơi vào hộp thư Spam bằng cách nào?

Trả lời: Email Pro v3 hạn chế rơi vào hộp thư Spam nhờ sử dụng dãy IP chuyên biệt có độ tin cậy cao được nuôi dưỡng nhiều năm trên toàn cầu. Đồng thời, dịch vụ tích hợp sẵn công cụ Email Deliverability hướng dẫn người dùng cấu hình chuẩn các bản ghi DNS (SPF, DKIM) giúp chứng thực tên miền chính chủ với các bộ lọc quốc tế.

2: Tại sao khi truy cập đường dẫn quản trị mail dạng HTTP lại bị chuyển hướng?

Trả lời: Đường dẫn dạng http://mail.domain.tld/cpanel không có giao thức bảo mật SSL nên rất dễ bị tin tặc đánh cắp thông tin đăng nhập. Để bảo vệ an toàn tuyệt đối cho khách hàng, Mắt Bão cấu hình tự động chuyển hướng (Redirect) từ HTTP sang đường dẫn có mã hóa bảo mật SSL là https://proXX.emailserver.vn/cpanel.

3: Làm thế nào để truy cập trang quản trị bằng tên miền riêng dạng HTTPS công khai?

Trả lời: Để truy cập thẳng vào trang quản trị qua đường dẫn tên miền riêng dạng https://mail.domain.tld/cpanel mà không bị hệ thống chuyển hướng, doanh nghiệp cần đăng ký và cài đặt thêm chứng chỉ bảo mật SSL riêng cho sub-domain mail.domain.tld của mình.

4: Email Pro v3 bảo vệ hộp thư doanh nghiệp trước mã độc và virus bằng công nghệ gì?

Trả lời: Email Pro v3 bảo vệ hộp thư doanh nghiệp bằng Hệ thống lọc Email thông minh hoạt động trên hạ tầng riêng biệt. Hệ thống này liên tục cập nhật cơ sở dữ liệu các mối đe dọa theo thời gian thực (Realtime), giúp tự động nhận diện và cô lập các email chứa virus, mã độc, phần mềm gián điệp hoặc email quảng cáo rác trước khi chúng tiếp cận hộp thư người dùng.