Xây dựng mô hình doanh nghiệp hoạt động kỷ nguyên 4.0 – Ứng dụng giải pháp Microsoft Teams

Xây dựng mô hình doanh nghiệp hoạt động kỷ nguyên 4.0

Mô hình hoạt động doanh nghiệp truyền thống, chúng ta vẫn tổ chức việc trao đổi và hợp tác giữa các phòng ban hay giữa các nhóm với nhau trực tiếp tại văn phòng làm việc. Điều này có lẽ là một trở ngại to lớn với những tổ chức có nhiều văn phòng chi nhánh, việc di chuyển không chỉ làm mất thời gian mà còn phát sinh nhiều chi phí cho tổ chức của bạn.

Đáp ứng những bài toán của không gian làm việc hiện đại, Microsoft Teams đã được xây dựng và tích hợp sẵn trong Office 365, đáp ứng mục tiêu Xây dựng mô hình doanh nghiệp hoạt động kỷ nguyên 4.0 nhằm đưa mọi người, mọi cuộc hội thoại, nội dung và các công cụ… mà nhóm cần để cộng tác, lại trong một không gian, theo cách riêng của mỗi nhóm để có thể làm việc hiệu quả nhất. 

Microsoft Teams mang đến những tính năng hỗ trợ bạn:

  • Trò chuyện (Chat): Trò chuyện trao đổi những thông tin thông thường, những trường hợp cần xử lý gấp.
  • Nhóm (Teams): Chúng ta có thể xây dự mô hình hoạt động các phòng ban công ty từ offine lên online qua các nhóm để cùng cộng tác chia sẻ với nhau.
  • Gọi (Call/Video Call): Gọi trao đổi thông tin giữa các người dùng.
  • Họp trực tuyến (Meeting Online): Tạo các cuộc họp trực tuyến, không hạn chế không gian và thời gian bạn tham gia, người dùng có thể trao đổi với nhau mọi lúc mọi nơi.
  • Sự kiện trực tuyến (Live Events): Tạo các sự kiến trực tuyến, và địa điểm, khách mời và diễn giả có thể theo dõi mọi lúc mọi nơi.
  • Lập kế hoạch (Planner ): Lên các kế hoạch dự án, checklist cộng việc, tiến độ hoàn thành,…

Và rất nhiều tính năng cần bạn khám phá… Microsoft Teams là một lựa chọn thích hợp để đồng hành cùng tổ chức của bạn, mang đến những lợi ích và sự tiện lợi cho mọi hoạt động.

Bài viết hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams

I. Nhóm và kênh – Thiết lập và vận hành một nhóm hiệu quả

1. Làm việc hiệu quả với Nhóm?
2. Làm việc hiệu quả với Kênh?
 

II. Chat – Sử dụng công cụ Chat hiệu quả

 

III. Lịch – Sử dụng Lịch hiệu quả

2. Lịch trong Teams và Lịch trong Email 365 có sự khác nhau?
3. Sử dụng Meeting Online (Họp trực tuyến) hiệu quả
4. Sử dụng Live Events (Sự kiện trực tiếp) hiệu quả
                    a. Hướng dẫn Tạo live event
 

IV. Apps – Sử dụng các Ứng dụng hiệu quả

2. Sử dụng các ứng dụng hiệu quả

V. Quản lý Microsoft Teams hiệu quả

 

VI. Mở rộng

 

Một số bài viết khác

  1. Trợ giúp và tìm hiểu Microsoft Teams
  2. Hướng dẫn dành cho người quản trị Microsoft 365
  3. Hướng dẫn dành cho người sử dụng Microsoft 365


11/07/2020


Thông tin tác giả


Bài viết liên quan